Office Management (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du entgegen, hilfst bei der Klärung sachlicher Inhalte, bearbeitest Korrespondenz schriftlich und stimmst interne/ externe Termine ab.
- Als zentrale Schnittstelle arbeitest du Hand in Hand mit dem Kaufmännischen Leiter sowie dem Team.
- Administrative Aufgaben sowie Organisationsaufgaben führst du eigenständig durch.
- Die Abrechnung von Projekten und die Erstellung von Rechnungen erledigst du gewissenhaft.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, etc.) oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen gesammelt
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Du hast einen Blick für Zahlen und erkennst schnell betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Kommunikations- und Organisationsgeschick zählen zu deinen Stärken
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken sind dir wichtig
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit dem PC sowie MS Office Programmen
- Sprachanforderung: Deutsch C1
Deine Vorteile:
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur
- „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events
- Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfahrzeug mit Privatnutzung (abhängig von der Tätigkeit) oder Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket
- Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten
- Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
- Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen
Empfohlene Jobs
Senior Sales Manager IT Consulting (m/w/d)
Du bist ein Hunter, der technisches Verständnis mit strategischem Geschick vereint? Du hast keine Lust mehr auf starre Konzernstrukturen und willst derjenige sein, der das Wachstum maßgeblich prägt? …
Umzugshelfer (m/w/d) in Stuttgart
Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job? Ob als Berufsstarter, nach Ausbildung oder als Quereinsteiger oder mit einigen Jahren Praxiserfahrung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Te…
Cross-Platform App-Entwickler (m/w/d)
Über Kurviger Über uns Bei Kurviger machen wir das Motorradfahren schöner: Mit unserer Routenplanung und Navigation finden Biker die kurvigsten und schönsten Straßen - auf Android, iOS und im Web. Wa…
Dentalhygieniker - DH (m/w/d)
Dentalhygieniker / Prophylaxeassistent - ZMP / DH (m/w/d) Sie sind Dentalhygieniker (m/w/d) oder ZMP und suchen eine Praxis, in der Sie Ihre fachliche Kompetenz voll einbringen können? Dann freue…
Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb
Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb Standort: Stuttgart Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche Zweck und Ziel der Stelle Struktur. Überblick. Tempo. Du sorgst daf…
Facharzt für Plastische und Ästhetische Chirurgie (m/w/d) HPJB1_DE
Die Klinik auf der Karlshöhe GmbH ist eine renommierte Privatklinik in Stuttgart, mit Schwerpunkt auf ästhetisch-plastischer Chirurgie. Sie verfügt über zwei hochmoderne Operationssäle, einen Eingriff…
Verfahrenstechniker:in (m/w/d)
Deine Aufgaben Du bildest die Schnittstelle zwischen Verfahrenstechnik und Automatisierungstechnik Erstellen von Automatisierungs- und Sicherheitskonzepten für chemische Waste-to-gas Anlagen …
Pädagogische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit
AHOI! WIR SUCHEN DICH! KOMM ZU UNS AN BORD – 40 KLEINE STADTPIRAT*INNEN FREUEN SICH AUF NEUE CREWMITGLIEDER! Wir Stadtpiraten sind eine Eltern-Kind-Initiative mitten im schönen Stuttgarter Westen…
SAP Master Data Governance Architect (w/m/d) - Ingenieur, Risk / Compliance Management
Are you ready to shape your future with confidence? Gemeinsam die Welt jeden Tag ein bisschen besser machen. Für diesen Anspruch setzen wir bei EY alles in Bewegung und gehen als Team „all in“. Schl…
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
Für einen etablierten Dienstleister im Bereich Gebäudemanagement und technische Dienstleistungen wird eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) am Standort Stuttgart gesucht. Das Aufgabenge…