Office Management (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du entgegen, hilfst bei der Klärung sachlicher Inhalte, bearbeitest Korrespondenz schriftlich und stimmst interne/ externe Termine ab.
• Als zentrale Schnittstelle arbeitest du Hand in Hand mit dem Kaufmännischen Leiter sowie dem Team.
• Administrative Aufgaben sowie Organisationsaufgaben führst du eigenständig durch.
• Die Abrechnung von Projekten und die Erstellung von Rechnungen erledigst du gewissenhaft.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, etc.) oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen gesammelt
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du hast einen Blick für Zahlen und erkennst schnell betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Kommunikations- und Organisationsgeschick zählen zu deinen Stärken
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken sind dir wichtig
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit dem PC sowie MS Office Programmen
• Sprachanforderung: Deutsch C1

Deine Vorteile:

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur
• „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events
• Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrzeug mit Privatnutzung (abhängig von der Tätigkeit) oder Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket
• Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten
• Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
• Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen