Assistenz (w/m/d) Legal und Compliance

CeramTec ist ein führender Entwickler und global aktiver Hersteller und Lieferant von Spezial­lösungen aus Hoch­leistungs­keramik mit mehr als 3.800 Mitarbeitern.

Unsere Lösungen sind welt­weit im Fahr­zeug- und Maschinen­bau, in der Medizin­technik, der Elektronik, der Luft- und Raum­fahrt­technik und der Energie- und Umwelt­technik im Einsatz. Willkommen bei den Keramik-Experten.

Für unser Service Center Legal am Standort Plochingen bei Stuttgart suchen wir eine

Assistenz (w/m/d) Legal und Compliance

• Sie über­nehmen all­gemeine Assistenz-, Administrations- und Organisations­aufgaben für das Team. Dazu gehören ins­be­sondere die Termin- und Rechnungs­administration, die Koordination und Administration der Shared Mailbox, die Erstellung von Präsen­ta­tio­nen und Doku­men­ta­tio­nen, die Reise­kosten­abrechnung, die Pflege von Intranet-Inhalten sowie die Verwaltung von Verträgen und digitalen Signatur­prozessen.
• Sie fungieren als zentrale Schnitt­stelle für Legal- und Compliance-Themen und koordinieren die Zusammen­arbeit mit inter­nationalen Fach­bereichen sowie internen und externen Stakeholdern.
• Sie steuern und bearbeiten Due-Diligence- und KYC-Anfragen selbst­ständig, koordinieren erforderliche Dokumenten­anforderungen und stellen eine strukturierte sowie termin­gerechte Nach­verfolgung sicher.
• Sie unterstützen bei Corporate-Housekeeping-Aktivitäten, ins­be­sondere bei Handels­register-, Amts­gerichts- und Notariats­themen, sowie bei aufsichtsrats­bezogenen An­gelegen­heiten.
• Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Legal- und Compliance-Prozessen mit und unter­stützen die Einführung sowie Weiter­entwicklung moderner, auch KI-gestützter Lösungen zur Effizienz­steigerung.

• Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, Aus­bildung als Rechts­anwalts­fach­angestellter (w/m/d) oder eine ver­gleich­bare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Sach­bearbeitungs­funktionen, idealer­weise im Umfeld Legal, Compliance oder Corporate Governance bzw. in einem inter­nationalen Unter­nehmen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikations­fähigkeit sowie eine strukturierte, zu­ver­lässige und diskrete Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Themen, Fristen und verschiedene Stakeholder-Anforderungen eigen­ständig zu koordinieren und zu priorisieren
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit digitalen Dokumenten-, Signatur- oder Learning-Management-Systemen von Vorteil
• Interesse an digitalen Lösungen und KI-gestützten Prozessen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse

• Flexible Arbeitszeiten
• Partnerschaftliches Arbeiten im Team
• Fachliche und persönliche Weiter­entwicklung
• Betriebliche Alters­vorsorge und Gesundheits­programme
• Betriebssport und Mitarbeiter­events
• Kantine
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 13. Monats­ein­kommen und Urlaubs­geld
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrs­mitteln
• JobRad

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