Technischer Sachbearbeiter Spezialist Projektassistenz Stuttgart (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH für einen Einsatz als Technischer Sachbearbeiter Spezialist Projektassistenz Stuttgart (w/m/d) für den Standort Stuttgart. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inklusive Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und Schriftverkehr für interne und externe Schnittstellen
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung abschnittsbezogener Projektsteuerungsdaten, Aktenvermerke und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit in der Projektdokumentation, insbesondere in iDoc, sowie Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und SAP-Prozessen
• Betreuung relevanter DV-Systeme im Projektmanagement sowie Sicherstellung einer effizienten Archivierung, Ablage und Pflege von Geschäftsvorgängen und Vorgangsakten
• Übernahme organisatorischer Aufgaben für neue Mitarbeitende sowie administrative und koordinierende Unterstützung der fachlich-technischen Projektteams

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation durch langjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in organisatorisch-administrativen Aufgaben, idealerweise in technischer Sachbearbeitung, Projektassistenz, Sekretariat oder Projektadministration
• Sichere IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in MS Office mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Kenntnisse in SAP, iDoc oder Projektmanagementsystemen sind von Vorteil
• Strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit, Sorgfalt und einem guten Verständnis für Projektabläufe
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen und wechselnden Anforderungen auf Basis verhandlungssicherer Deutschkenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und eine positive, lösungsorientierte Haltung, gerne ergänzt durch einen angemessenen Sinn für Humor

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.