Sachbearbeiter*in im Bereich Einkauf (m/w/d)

Eröffnen Sie sich neue Perspektiven am Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme! Wir gehören zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen. Unsere Grundlagenforschung an den Standorten Stuttgart und Tübingen treibt Künstliche Intelligenz und Robotik für das Gemeinwohl voran.

Zur Verstärkung unserer Einkaufsabteilung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Person in Vollzeit als

Sachbearbeiter*in im Bereich Einkauf (m/w/d)

Aufgaben:

• Gestaltung und Steuerung komplexer Ausschreibungsprozesse: Sie führen Ausschreibungen für verschiedenste Liefer- und Dienstleistungen nach den gesetzlichen Vorschriften (VgV, UVgO, GWB) durch und stellen sicher, dass wir stets die besten Partner für unsere Projekte finden.
• Meister der Verhandlung: Sie verhandeln souverän Preis- und Beschaffungskonditionen und sichern so attraktive Konditionen für unsere Forschung.
• Globale Vertragsgestaltung: Sie bereiten Verträge vor, bearbeiten und verhandeln diese, insbesondere auch mit internationalen Partnern, um die bestmöglichen Kooperationen für unsere globale Forschung zu schaffen.
• Koordination und Qualitätssicherung: Sie überwachen Liefertermine und kümmern sich um Reklamationen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren und die höchste Qualität unserer Beschaffungen sicherzustellen.
• Strategische Beratung: Sie agieren als geschätzte*r Berater*in für unsere Wissenschaftler*innen und Servicegruppen und unterstützen diese strategisch bei allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen.
• Koordination internationaler Lieferungen: Sie steuern die Verzollungsprozesse (Import Avisierung) und sorgen dafür, dass internationale Lieferungen pünktlich und ohne Hindernisse bei uns ankommen.

Ausbildung und Erfahrung:

• Fundierte Qualifikation : Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen Berufserfahrung im Einkauf mit. Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht sind ein Plus.
• Fachliche Expertise: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit dem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB) und dem Außenwirtschaftsrecht gesammelt.
• IT-Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und sind vertraut mit SAP R/3 oder SAP S/4HANA.
• Sprachkompetenz: Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Engagement und Flexibilität: Sie sind motiviert, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, und die Betreuung unserer zwei Standorte in Stuttgart und Tübingen stellt für Sie eine willkommene Abwechslung dar.
• Persönliche Stärken: Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig und sorgfältig. Sie überzeugen durch Ihre Serviceorientierung, Ihren Teamgeist und Ihr freundliches Auftreten.

Unser Angebot

Freuen Sie sich auf ein vielfältiges, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld sowie auf die folgenden Vorteile:

• Sicherheit für Ihre Zukunft: Wir bieten Ihnen einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag, der bei einer erfolgreichen Zusammenarbeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übergehen kann. Darüber hinaus profitieren Sie durch eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine Gruppenunfallversicherung sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz.
• Work-Life-Balance: Wir fördern die gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie der Nähe zu einer Kindertagesstätte.
• Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine Vergütung nach TVöD (Bund), die Ihre Qualifikation und Berufserfahrung berücksichtigt, sowie alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
• Zusätzliche Benefits: Eine jährliche Jahressonderzahlung, die Möglichkeit einer leistungsabhängigen Prämie, einen Zuschuss zum Jobticket und betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Mental Health Angebote, Gesundheitstage).
• Exzellente Einarbeitung: Sie erwartet eine fundierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Positives Arbeitsklima: Wir leben Kollegialität und eine offene Unternehmenskultur.
• Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen: Profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen und von einem modernen Arbeitsplatz.

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, CV und relevanten Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen richten Sie bitte an Frau Lieya Saile-Duong.

Die Stelle ist bis zur Besetzung offen.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.