Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Land:Deutschland

Ort:Stuttgart

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner GmbH & Co. KG

Kennziffer: 001086

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination: Sie steuern Termine, koordinieren Besprechungen und internationale Dienstreisen und sorgen dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.
• Korrespondenz: Sie haben Vollzugriff auf seinen Account, lesen mit und bearbeiten die Mails, entsprechende Unterlagen bereiten Sie professionell auf.
• Meeting- und Informationsmanagement: Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, behalten wichtige Informationen im Blick und stellen sicher, dass die richtigen Unterlagen zur richtigen Zeit verfügbar sind.
• Digitale Ablage und Dokumentenmanagement: Sie arbeiten routiniert mit modernen digitalen Tools, insbesondere SharePoint, und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentenorganisation.
• Entlastung der Geschäftsführung: Sie erkennen, was wichtig ist, denken voraus und kümmern sich eigenständig um Themen, ohne dass jeder Schritt vorgegeben werden muss.
• Mitwirkung an Projekten: Neben dem Tagesgeschäft können Sie sich bei Interesse auch in Projekte einbringen und zusätzliche Verantwortung übernehmen.

Wichtig ist eine tägliche Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbar.
• Sie bringen umfassende Assistenzerfahrung auf GF- oder C-Level mit.
• Sie wissen, worauf es in dieser verantwortungsvollen Rolle ankommt.
• Sie haben stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift.
• Ein Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien, vor allem mit MS Teams, Outlook und SharePoint ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind ein selbständig und strukturiert arbeitendes Organisationstalent
• Sie haben eine positive Grundeinstellung, Humor und eine angenehme, unkomplizierte Art.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität ist Teil Ihrer DNA.

Unser Angebot

• Ein sympathischer Geschäftsführer: Sie arbeiten mit einem Chef zusammen, der Ihnen vertraut, Ihnen Verantwortung überträgt und Ihnen viel Eigenständigkeit ermöglicht.
• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.