Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes

Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung
Stuttgart
  • Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körper­schaft des öffent­lichen Rechts ein verläss­licher und krisen­sicherer Arbeit­geber
  • Familien­freund­licher Arbeit­geber: Die KZV BW ist als familien­freund­licher und lebens­phasen­gerechter Arbeit­geber von der beruf­und­familie Service GmbH zertifiziert
  • Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten in einem abwechs­lungs­reichen und verantwortungs­vollen Aufgaben­gebiet
  • Attraktives und leistungs­gerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
  • Kollegiale und wert­schätzende Arbeits­atmosphäre
  • Gute Work-Life-Balance: angenehme Arbeits­zeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding
  • Gesundheits­management: regelmäßige betriebs­ärztliche Vorsorge­untersuchungen sowie eine vergünstigte Mitglied­schaft in regionalen Fitness­studios
  • Vergünstigungen für das Mittag­essen
  • Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von derzeit bis zu 58 EUR monatlich
  • Kostenlose Park­möglichkeit in unserer Tief­garage und gute Erreich­barkeit mit dem ÖPNV
  • Organisation und Koordi­nation des Tages­ablaufs des Vor­standes
  • Büro- und Dokumenten­management sowie Termin­organisation, Kommu­nikation und Korres­pondenz
  • Planung, Organisation und Proto­kollierung von Sitzungen
  • Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienst­reisen und Veran­staltungen
  • Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen und Korres­pondenz
  • Schnitt­stellen­management zwischen Vor­stand, zahn­ärztlichem Ehrenamt und den Aufgaben­bereichen der Verwaltung
  • Pflege von ver­trau­lichen Infor­mationen und Doku­menten des Vor­standes
  • Führung und Entwicklung des Vor­stands­büro-Teams
  • Themen­bezogene Recherche­tätigkeiten
  • Übernahme von Sonder­aufgaben
  • Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
  • Sie besitzen eine Zusatz­quali­fikation für Assistenz­aufgaben und Berufs­erfahrung
  • Sie verfügen über ein sicheres Auf­treten und pro­aktives Denken
  • Ihre Ausdrucks­weise ist stil­si­cher in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internettools
  • Sie haben ein Organisations­talent und ausge­prägtes Gespür für Prio­ritäten
  • Sie zeigen Leistungs­bereit­schaft, Team­fähigkeit sowie Flexi­bilität und Diskretion
Veröffentlicht am 2025-07-04

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Veröffentlicht am 2025-07-14

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Veröffentlicht am 2025-07-17

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Veröffentlicht am 2025-07-04

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Veröffentlicht am 2025-07-17