Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) Bundeswehrverwaltung

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

Als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter des mittleren Dienstes sind Sie in einer Dienststelle der Bundeswehrverwaltung am Standort Stuttgart tätig. Ihr konkreter Aufgabenbereich bestimmt sich danach, auf welchem Dienstposten und in welcher Dienststelle Sie eingestellt werden. Ihr Einsatz könnte z.B. im Personalwesen, im Objektmanagement oder im Haushaltswesen erfolgen. Folgende Tätigkeiten charakterisieren die wahrzunehmenden Aufgaben:

• Personalbearbeitung: Sie bearbeiten selbständig Anträge von Beamtinnen und Beamten, erstellen Bescheide und sind zuständig für die Eingabe und Pflege von Daten und Maßnahmen (insbesondere in SAP). Dabei führen Sie den erforderlichen Schriftverkehr und überwachen eigenverantwortlich unter anderem Fristen und Termine.
• Personalgewinnung: Sie erteilen Auskünfte zu allgemeinen Fragen zum Bewerbungsverfahren und führen den Dialog mit Bewerberinnen und Bewerbern. Zudem bearbeiten Sie Angelegenheiten, die im Zusammenhang mit der Einstellung von Soldatinnen und Soldaten oder freiwillig Wehrdienstleistenden stehen. Hier sind Sie beispielsweise für die Sicherstellung der Prüfreife von Akten oder die Erfassung von Daten in SAP zuständig.
• Objektmanagement: Sie verwalten Liegenschaftsgerät und bearbeiten die damit verbundenen Verwaltungsangelegenheiten, wie z.B. die Durchführung von Handkäufen für Verbrauchsmaterial oder die entsprechende Rechnungsbearbeitung. Daneben sind Sie für die Buchhaltung für Infrastruktur, Anlagen, Material-, Sach- und Dienstleistungen verantwortlich.
• Haushalt: Sie erstellen Kassenanordnungen, bearbeiten und buchen Rechnungen und bereiten Jahresabschlüsse vor. Zudem sind Sie für die Durchführung der Kontenbearbeitung und die rechnerische und sachliche Feststellung von Belegen zuständig. Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung und Stammdatenpflege der genutzten IT-Systeme verantwortlich.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

• Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachrichtung Bundesverwaltung.

ODER

• Sie haben als vergleichbare Tarifbeschäftigte bzw. vergleichbarer Tarifbeschäftigter die verwaltungseigene Fachprüfung I erfolgreich absolviert.

oder alternativ:

• Sie verfügen über einen der Mittleren Reife entsprechenden Schulabschluss und eine erfolgreich abgeschlossene förderliche Berufsausbildung aus dem Bereich Verwaltungs-, Steuerfach- und Rechtswesen (beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachrichtung Landes- oder Kommunalverwaltung, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mindestens mit der Berufsabschlussnote „befriedigend“) nachweisen.
• Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Eine Verbeamtung ist nur dann möglich, wenn Sie zum Einstellungszeitpunkt haben das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.

• Sie werden als Beamtin oder Beamter auf Probe oder als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Nach erfolgreichem Durchlaufen einer - abhängig von Ihren Vorerfahrungen - ein- bis dreijährigen Probezeit wird Ihnen die Eigenschaft einer Beamtin bzw. eines Beamten auf Lebenszeit verliehen.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Sofern eine sofortige Einstellung in ein Beamtenverhältnis aufgrund Ihrer bisherigen hauptberuflichen Tätigkeiten nicht möglich ist, können Sie möglicherweise mit dem Ziel der Verbeamtung in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden.
• Ihre Einstellung erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes auf einem gebündelten Dienstposten der Besoldungsgruppe A 6 bis A 8 der Bundesbesoldungsordnung A. Die Einstellung in einem höheren Amt (maximal A 7) ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihrer beruflichen Erfahrung. Sofern Sie in ein Beschäftigtenverhältnis eingestellt werden, erfolgt die Eingruppierung unter Beachtung des § 12 TVöD (Entgeltgruppe E 5 bis E 8).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit, Homeoffice ist in Abhängigkeit von der wahrgenommenen Stelle möglich.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

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