Teamassistenz (m/w/d)

Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

Im International Office ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle (50%) als

Teamassistenz (m/w/d)
Kennziffer SoSe2617M

zu besetzen. **Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.**Ihre Aufgaben werden sein:

• Entlastung unseres Teams durch effiziente Übernahme administrativer, organisatorischer und koordinativer Aufgaben
• Büroorganisation und -administration: Selbständige Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails auf Deutsch und Englisch; Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
• Termin- Delegations- und Reisemanagement
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere Raumplanung und Catering
• Pflege von Partnerschaftsverträgen und Datenbanken

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin/ zum Fremdsprachenkorrespondenten oder vergleichbar
• Nachweisbar fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Spanischkenntnisse
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstmanagement, Belastbarkeit und hohe Serviceorientierung
• Flexibilität, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Interkulturelle Kompetenz aus eigener Auslandserfahrung und Freude am Umgang mit Menschen verschiedener kultureller Hintergründe

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
• Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Martina Schumacher , unter der Rufnummer 0711 / 8923-2039 und per Mail [email protected] gerne zur Verfügung.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion – bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt.

Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser HdM-Bewerbungsportal unter bis zum 31.07 .2026 .