Eventmanager (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Stuttgart

Ihre Aufgaben:


  • Organisation administrativer Abläufe im Saisonbetrieb inkl. Termin- und Fristenmanagement
  • Betreuung des Teilnehmermanagements (Anmeldungen, Datenpflege, Zuteilungen)
  • Kaufmännische Abwicklung (Rechnungen, Abstimmung, OP-Management)
  • Verwaltung und Abstimmung von Dokumenten und Verträgen (DE/EN)
  • Planung von Reisen und Unterkünften inkl. Kontingentsteuerung
  • Koordination von Bestellungen und Eventlogistik
  • Unterstützung der operativen Abläufe vor Ort
  • Nachbereitung inkl. Abrechnung, Reporting und Prozessoptimierung

Ihre Qualifikationen:


  • Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Erfahrung
  • Routine in MS Office; ERP/CRM von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Fristenbewusstsein
  • Kommunikationsstark und serviceorientiert
  • Zahlenaffin und sorgfältig
  • Flexibel, belastbar und reisebereit in intensiven Phasen
  • Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch

Ihre Vorteile:



  • Abwechslungsreiche Tätigkeit im projektorientierten Eventumfeld
  • Hoher Grad an Eigenverantwortung
  • Einblicke in ein spezialisiertes Branchenumfeld
  • Betreuung durch Hays während des Einsatzes
  • Klare Strukturen und professionelle Rahmenbedingungen
Veröffentlicht am 2026-06-16

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