Assistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart

Assistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Abteilung Integrations­politik im Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teil­zeit (50 %) und befristet bis zum 07.10.2027 zu besetzen.

Die Abteilung Integrationspolitik koordiniert die Integrations­politik der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Grund­lage dafür bildet seit 2001 das Stuttgarter Bündnis für Integration. Zur Abteilung Integrations­politik mit dem Schwer­punkt Strategie und Konzeption gehören auch die Fach­stelle Migration und das Welcome Center Stuttgart.

Aufgaben
  • Sie sind für Sekretariatsaufgaben und die Büro­organisation verantwortlich
  • Sie kümmern sich um die Organisation, Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen sowie die Unter­stützung bei der Vor­bereitung von Terminen und Veranstaltungen
  • Sie sind Ansprechperson für verschiedene Einrichtungen und Einzel­personen im Rahmen des Publikums- und E-Mail­verkehrs sowie am Telefon

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben­gebiets bleibt vorbehalten.

Profil
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büro­management oder eine vergleich­bare berufliche Qualifikation oder eine abgeschlossene Aus­bildung mit mehrjähriger Berufs­erfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Erfahrungen im Umgang mit Video­konferenz-Software wie Webex oder Zoom für digitale Formate sind erwünscht
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit in der deutschen Sprache
  • Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrungen mit Strukturen der Stadt­verwaltung sowie Kenntnisse der Verwaltungs­abläufe sind vorteilhaft
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, eigen­ständiges Arbeiten und Flexibilität
Wir bieten
  • Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Home­office zu arbeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
  • Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

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