Office-Mitarbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Immobilienreinigung24 ist Ihr zuverlässiger Ansprechpartner für professionelle Gebäudereinigung, Glasreinigung, Fassadenreinigung, Unterhaltsreinigung und weitere Reinigungsdienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen freundlichen und zuverlässigen Office-Mitarbeiter / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

In dieser Position unterstützen Sie unsere Büroorganisation und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern, Objektleitern und der Geschäftsleitung.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Pflege von Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten im CRM-System
• Terminplanung und Koordination von Objektbesichtigungen
• Unterstützung bei der Einsatz- und Personalplanung
• Kommunikation mit Reinigungskräften, Objektleitern und Kunden
• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Steuerkanzlei
• Arbeiten mit DATEV beziehungsweise DATEV Unternehmen online
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Auswertungen
• Digitale Dokumentenablage und Pflege von Unterlagen
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Schriftverkehr
• Unterstützung bei Reklamationen und Kundenanliegen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit Microsoft Teams, OneDrive oder SharePoint
• Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System
• Grundkenntnisse oder Berufserfahrung mit DATEV
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Telefon und E-Mail
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
• Erfahrung in der Gebäudereinigung oder im Facility-Management ist von Vorteil
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Unbefristete Beschäftigung
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Moderne und digitale Arbeitsprozesse
• Strukturierte Einarbeitung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege
• Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Lebenslauf
• relevanten Zeugnissen
• möglichem Eintrittstermin
• gewünschter Wochenarbeitszeit
• Gehaltsvorstellung

Werden Sie Teil von Immobilienreinigung24 und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden einen professionellen und zuverlässigen Service zu bieten.