Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Teams innerhalb des Bereichs "Facility Management (FM)" suchen wir Sie!

Ihre Route mit uns

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung unseres FM-Bereichs durch zum Beispiel Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen, Vorstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination und Überwachung von Projekten und Aufgaben

• Als Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung und den anderen Abteilungen übernehmen Sie die Kommunikation, Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen 

• Zusätzlich gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten zu Ihren Aufgaben. Diese sind zum Beispiel die Zeiterfassung, das Anlegen von Bestellungen, die Bearbeitung von Reiseanträgen, die Veröffentlichung von Baumitteilungen, die Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie die Dokumentenverwaltung

• Im Projekt- und Betriebsmanagement unterstützen Sie die Projektbeteiligten durch Protokollführung, Prozessüberwachung und Qualitätssicherung

• Außerdem übernehmen Sie das interne Schulungsmanagement

Ihr Check-In Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit darauf aufbauender Weiterbildung und bringen zusätzlich ein ausgeprägtes technisches Verständnis mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation

• Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position konnten Sie eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gewinnen

• Ihre guten IT-Kenntnisse, insbesondere mit SAP / OPRA sowie den gängigen MS-Office Produkten wie zum Beispiel PowerPoint, Excel und Teams, bilden ein gutes Fundament für Ihre Tätigkeit bei uns am STR

• Koordinative und organisatorische Aufgaben machen Ihnen Spaß und fördern Ihre ausgeprägte Eigeninitiative

• Die Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern, Kunden sowie Vertragspartnern fällt Ihnen durch Ihre aufgeschlossene Art besonders leicht

Ihr Rückenwind durch uns

• Gesundheitsangebote: Durch verschiedene Gesundheitsangebote tragen wir zur Gesundheitsvorsorge unserer Mitarbeitenden bei.

• Home Office: Arbeiten im Home- bzw. Mobile Office − gemeinsam schaffen wir Freiräume die für alle passen.

• Moderne Arbeitsplätze: Angenehmes Arbeiten durch voll ausgestattete Arbeitsplätze in moderner Umgebung.

• Faszination Flughafen: Unser spannendes Arbeitsumfeld bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten rund ums Fliegen sowie eine Prise Urlaubsfeeling jeden Tag.

• Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von Corporate Benefits und vielem mehr.

• Weiterbildungsmöglichkeiten: Sie wollen über sich hinauswachsen? Dank der Vielzahl an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten ist das kein Problem.

Unsere Überzeugung

Wir sind fest davon überzeugt, dass eine Crew, welche unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe vereint, den größten Erfolg bringt. Deshalb legen wir großen Wert auf einen Bewerbungsprozess, der Chancengleichheit für alle Bewerber und Bewerberinnen gewährtleistet, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder sonstigen persönlichen Merkmalen.

Wie geht es weiter?
Wir melden uns innerhalb von wenigen Tagen persönlich bei Ihnen. Unser FAQ rund um die Bewerbung finden Sie hier.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit darauf aufbauender Weiterbildung und bringen zusätzlich ein ausgeprägtes technisches Verständnis mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation

• Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position konnten Sie eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gewinnen

• Ihre guten IT-Kenntnisse, insbesondere mit SAP / OPRA sowie den gängigen MS-Office Produkten wie zum Beispiel PowerPoint, Excel und Teams, bilden ein gutes Fundament für Ihre Tätigkeit bei uns am STR

• Koordinative und organisatorische Aufgaben machen Ihnen Spaß und fördern Ihre ausgeprägte Eigeninitiative

• Die Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern, Kunden sowie Vertragspartnern fällt Ihnen durch Ihre aufgeschlossene Art besonders leicht