Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber handelt es sich um eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Mehr als 40 Mitarbeiter agieren mit viel Herz und Humor an mehreren Standorten in Süddeutschland.
Aktuell bietet sich Ihnen die Chance als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil der über 30-jährigen Erfolgsgeschichte zu werden und das aktuelle Wachstum zu begleiten. Für den Standort im Süden Stuttgarts suchen wir Sie - ab sofort und in unbefristeter Festanstellung.

Sie verfügen über einen kaufmännischen Ausbildungshintergrund und Erfahrung als Assistenz? Sie legen Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance und möchten trotzdem verantwortungsvolle Herausforderungen annehmen und sich weiterentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig, melden Sie sich direkt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, z. B. durch die Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und sonstigen Unterlagen, die Organisation von internen und externen Meetings, Termin- und Reiseorganisation, sowie -abrechnung
• Als versierte Assistenz unterstützen Sie auch bei übergeordneten Themen, leiten federführend verschiedene Projekte und treiben z. B. die interne Digitalisierung weiter voran
• Sie stellen reibungslose Prozesse sicher, in dem Sie organisatorische und administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung übernehmen, z. B. Verwaltung der Post, Datenpflege, Verwaltung des Kassenbuchs und Bestellung von Büromaterial
• Sie sind Ansprechpartner:in für interne Kollegen und kümmern sich um die Betreuung von Mandanten – vom telefonischen Kontakt bis zum herzlichen Empfang und die Betreuung vor Ort
• Sie haben Lust, noch weitere Aufgaben zu übernehmen oder sich in weitere Themengebiete einzuarbeiten? Kein Problem, hier stehen Ihnen die Türen offen!

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und eine Affinität für Digitalisierungsthemen
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office Kenntnisse

Vorteile

• Die Möglichkeit sich in einem dynamischen Team einzubringen, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei und eine strukturierte Einarbeitung, die ganz auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet ist
• Überdurchschnittliche Vergütung mit 13 Gehältern, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenregelung und Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub
• Benzingeldzuschuss, optimale Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den ÖPNV
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, betriebliche Altersvorsorge und täglich frischen Kaffee und Getränke
• Und zu guter Letzt eine positive Unternehmenskultur und ein fröhliches Team - falls Sie es noch nicht bemerkt haben, dann spätestens jetzt: Bei diesem Job passt so ziemlich alles!