Pflegefachkraft oder MFA als Stationssekretär:in (m/w/d)

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Wir suchen für die gastroenterologische Station I2 eine:n Mitarbeiter:in als Stationssekretär:in, die/der administrative, kommunikative und organisatorische Aufgaben innerhalb des Stationsteams übernimmt.

Das Aufgabenfeld umfasst:

• die Vorbereitung des stationären Aufnahme-/Entlassmanagements
• die Vorbereitung der Unterlagen für Untersuchungen, Konsile etc.
• Telefondienst, prozessunterstützende Schreibtätigkeiten
• Führen, Pflegen und Vervollständigen der Krankenakte
• Ggf. Blutentnahmen und ggf. medizinische Assistenzaufgaben
• Abstimmung von Terminen intern und extern sowie Postbearbeitung
• Büromaterialbestellung, Bestellung Stationsbedarf, Essensbestellung, allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, u.a.
• Funktion als Ansprechpartner:in für das pflegerische Team, die Patient:innen und deren Angehörige

Mitwirken bei der Qualitätssicherung im Verantwortungsbereich der pflegerischen Abteilungsleitung

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft oder MFA,
• Erfahrungen im Sekretariatswesen, idealerweise als Stationssekretärin
• Erfahrung im Krankenhausalltag
• Wünschenswert ist Erfahrung im gastroenterologischen Bereich
• EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP und Menü-Assistenten
• organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• soziale Kompetenz, serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job" in Höhe von 50% bei der SSB

Für Fragen und Informationen steht Ihnen die Pflegerische Zentrumsleitung Herr Oliver Lang (Telefon: 0711 278-32050) zur Verfügung.