Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d)

Harvey Nash GmbH
Stuttgart

Für unseren Kunden im Bereich der Elektrotechnik suche ich eine Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) in Raum Böblingen.

Stellenbeschreibung:

  • Unterstützung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben
  • Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Team-Events
  • Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
  • Schnittstellenfunktion zwischen Management, Mitarbeitenden und weiteren Fachbereichen
  • Betreuung von internen und externen Besuchern
  • Verwaltung und Pflege von Daten, Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesystemen
  • Verantwortlich für Bestellungen der Fachbereiche, incl. Lieferantenmanagement
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
  • Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen

Qualifikationen:

  • Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz .
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse .
  • Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
  • Als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Teams sowie der Koordination kurzfristiger Anforderungen ist eine überwiegende Office-Präsenz erforderlich

Hinweis: Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst befristet für 15 Monate. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist grundsätzlich möglich.

Veröffentlicht am 2026-08-29

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