Office & Finance Manager (m/w/d)
autofox ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisender KI-Technologie revolutioniert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich – strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für Zahlen – als wichtige Schnittstelle zwischen Office-Management, Buchhaltung und Geschäftsführung.
Aufgaben
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.
- Du unterstützt die Buchhaltung durch die Vorbereitung und Erfassung von Belegen, Rechnungen und Zahlungen.
- Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und stehst im Austausch mit Kunden und Lieferanten.
- Du überwachst offene Posten und hilfst beim Mahnwesen.
- Du erstellst einfache Auswertungen und Berichte zur Unterstützung des Finanzwesens.
- Du pflegst und verwaltest Stammdaten in unseren Systemen (z. B. CRM, Buchhaltungssoftware).
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem externen Steuerberater-Team zusammen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder Administration
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel – idealerweise auch mit Buchhaltungs-Tools (z. B. Datev)
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Tech-Unternehmen
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
- Raum für Weiterbildung & persönliche Entwicklung
- Eine attraktive Vergütung und modernes Arbeitsumfeld
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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