Groups & Events Assistant Manager (all genders)

Mit unseren acht Marken sind wir als Hotelgruppe stolz darauf, dass wir unseren Gästen einzigartige Erlebnisse bieten können und uns kontinuierlich weiterentwickeln. Aber unsere Reise wäre nicht komplett ohne dich als Teil unseres Teams!

Wir bieten dir Möglichkeiten, die so vielfältig sind wie unsere Produkte. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey!

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst. Mach dich auf den Weg zu uns und erlebe eine spannende Reise!

Die Position ist nach Vereinbarung anzutreten.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Das Beste aus zwei Welten: In deiner Rolle als bist du das verbindende Glied zwischen den zwei Stuttgarter Top-Adressen. Du betreust sowohl das traditionsreiche Steigenberger Graf Zeppelin als auch das Lifestyle-Hotel Jaz in the City. Für dich bedeutet das maximale Abwechslung und ein Portfolio, das von klassischer Eleganz bis hin zu modernem Event-Design reicht.

• Du unterstützt unseren Groups & Events Manager beim Erzielen einer optimalen Auslastung der Banketträumlichkeiten und Hotelzimmer und vertrittst diesen
• Du planst und organisierst Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Nachbereitung
• Bearbeitung der eingehenden Anfragen, Erstellung und Prüfung von Angeboten, Detailabsprachen mit den Gästen, interne und externe Informationsweitergabe sowie die Rechnungsstellung
• Du erstellst und bearbeitest Functionsheets in der Hotelsoftware Opera
• Du unterstützt bei der Einarbeitung und Führung der Auszubildenden und Praktikanten
• Du erarbeitest Prozesse und Abläufe zur Verbesserung des gesamten Event Handlings

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich
• Du hast erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich gesammelt
• Dir macht das Planen von Veranstaltungen mit bis zu 400 Personen Spaß
• Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Dich zeichnen sehr gute betriebswirtschaftliche und MS Office Kenntnisse aus
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels
• Flexible Arbeitszeit
• Homeoffice/ Mobiles Arbeiten
• Vielfältige Entwicklungschancen innerhalb unserer Gruppe
• Cross-Training Möglichkeiten
• Corporate Benefits
• Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform
• Verpflegung (Mittagessen und kostenfreie Getränke im Office)
• Business Bike Leasing
• Unterstützungsverein & Social Day
• Weihnachts- & Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jubiläumszahlung
• Fahrtkostenerstattung (Deutschland-Ticket) oder kostenloser Parkplatz

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