Assistenz Vertrags- und Officemanagement (d/m/w) (80-100%)

Unternehmensbeschreibung

Für den Bereich Publishing in der Haufe Group, die beiden Fachverlage Schäffer-Poeschel und Haufe Publishing, suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine versierte und zuverlässige Assistenz Vertrags- und Officemanagement (d/m/w).

Die Stelle ist in 80-100% Arbeitszeit möglich und auf 2 Jahre befristet.

Stellenbeschreibung

Du kümmerst dich um alle vertragsrelevanten Themenstellungen mit Autor:innen und übernimmst darüber hinaus zentrale Aufgaben im Office Management des Bereichs Publishing. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass administrative und vertragliche Prozesse reibungslos laufen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Vertragsmanagement: Du erstellst eigenständig Autorenverträge und verantwortest die strukturierte Organisation sowie Verwaltung aller Vertragsunterlagen und -daten
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Vertragspartner:innen und arbeitest eng mit dem Produktmanagement, der Honorarbuchhaltung und der Rechtsabteilung zusammen
• Prozessoptimierung: Du bringst aktiv eigene Ideen ein, um interne Vertragsprozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren
• Rechtliche und administrative Aufgaben: Du erstellst Abdruckgenehmigungen und übernimmst VG Wort-Meldungen
• Office Management: Du entlastest die Verlagsleitung zuverlässig bei administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben

Qualifikationen

• Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Verlagsbereich sowie im Vertrags- und Officemanagement gesammelt
• Du verfügst über eine abgeschlossene medienkaufmännische oder juristische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig mit einem Blick fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch
• Du kommunizierst sicher und verbindlich, arbeitest gerne im Team und bringst dich gerne aktiv ein
• Du bist versiert im sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

#jobs

Zusätzliche Informationen

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.

JobID: REF385S

Schäffer-Poeschel: Fundierte Fachinformationen zu Wirtschafts- und Steuerthemen.
Als renommierter Wirtschaftsfachverlag steht Schäffer-Poeschel im Verbund der Haufe Group für fundierte Fachinformationen zu allen Wirtschafts- und Steuerthemen. Unsere Leidenschaft und Fachkompetenz fließt in relevante digitale Medien und Printprodukte, die unsere Kundinnen und Kunden in ihrer unternehmerischen Entwicklung unterstützen.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.