Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Ilg-Außenwerbung GmbH ist der führende Anbieter von Außenwerbung in Süddeutschland und gleichzeitig ein Traditionsunternehmen mit Niederlassungen in Düsseldorf und Berlin. Mit unseren qualifizierten MitarbeiterInnen stehen wir unseren Kunden im direkten Kontakt zur Seite und errichten und vermarkten vor allem die klassischen Werbeträger der Außenwerbung. Dazu zählen Allgemeinstellen und Ganzstellen, Großflächen und Großflächen-Wartehallen sowie City-Light- Poster. Dabei setzen wir auf eine langfristige Kundenbindung und stehen für Out-of-Home-Kompetenz mit partnerschaftlicher Sicherheit. Unsere Beratung ist professionell, individuell und persönlich.
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Nachfolge mit Zukunft – Komm in unser Team
Ein spannender Job mit Verantwortung (Vollzeit; w/m/d) in repräsentativer City-Lage warten auf dich!
Wo?
Bei der Ilg-Außenwerbung in Stuttgart
Kronprinzstraße 16, 70173 Stuttgart
Deine Jobs?
Du bist als Assistenz der Geschäftsführung tätig, damit zuständig (u. a.) für
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreiseplanung, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und Follow-up.
- Ansprechpartner:in für interne Teams, Kunden und externe Partner; professionelle Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
- Mitarbeit an Projekten, Erstellen von Präsentationen, Recherchen und Auswertungen zur Vorbereitung von Entscheidungen.
- Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben, Priorisierung von Themen und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Du passt zu uns, wenn…
- du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation hast
- du ohne Probleme mit den MS Office-Anwendungen – vor allem mit Excel – arbeiten kannst
- du mit deiner freundlichen Art auch Ruhe in stressigen Situationen bewahrst
- für dich strukturiertes Arbeiten selbstverständlich ist
- Teamgeist, Flexibilität, gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten zu deinem Profil gehören
- du Freude am Umgang mit Menschen hast, ein Teamplayer sowie zuverlässig bist und mit einem belastbaren Orga-Talent bei uns arbeiten möchtest 😀 …gerne auch als Quereinstieg!
Deine Vorteile bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten möglich
- Umfassende Einarbeitung durch supernettes Team
- Möglichkeiten zur persönlichen/beruflichen Weiterentwicklung
- Hochwertige technische Ausstattung
- attraktive Vergütung
- ÖPNV-Ticket
- Firmenevents
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