Teamassistenz / Chefsekretär:in für die Ärztliche Direktorin (m/w/d)

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

• Sämtliche anfallenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Büroorganisation, Terminvereinbarung und Korrespondenz
• Mitarbeit bei der privatärztlichen Abrechnung (ambulant und stationär)
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
• Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der Ablage
• Terminmanagement, Reiseplanung für die ärztliche Direktorin der Klinik
• Organisation der Privatsprechstunde
• Mitwirkung an Veranstaltungsplanung, Vorträgen, Studien

Wir erwarten:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss, gerne mit ersten Erfahrungen im Gesundheitswesen
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-IS-H*MED-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Teamplayer mit Organisationsgeschick und hohem Engagement, selbständige Arbeitsweise und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Berufsgruppen
• Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung

Wir bieten:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€

Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie für Ältere (Ärztl. Direktorin Priv.-Doz. Dr. Christine Thomas) sucht eine Teamassistenz / Chefsekretär:in für die Ärztliche Direktion:

• Mitarbeit in einem fröhlichen, engagierten, innovativen Team mit flacher Hierarchie und enger interdisziplinärer Zusammenarbeit
• verantwortungsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit
• attraktive Vergütung, familienfreundliches, flexibles Arbeitsumfeld

Für Fragen und Informationen steht Ihnen die Ärztliche Direktorin PD Dr. Christine Thomas, Tel. 0711-278 22802 oder [email protected] zur Verfügung