Sekretär/ Stationsassistent für Allgemein- und Viszeralchirurgie (m/w/d)

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Arztassistenz für Allgemein- und Viszeralchirurgie 80%

• Bindemitglied zwischen Stationsärzten, Patienten, Casemanagement und Pflege
• Unterstützung des ärztlichen Teams im Stationsalltag (z.B. Erstellung und Vorbereitung stationärer Arztbriefe, Koordination von Untersuchungen, etc.)
• Studienbetreuung
• Vertretung der Wundexpertin bei Abwesenheit: richten der Verbandsmaterialien für die Versorgung der Patienten für den amb. Pflegedienste
• Dateneingabe der stationären Adipositaspatienten in Access

Vertretung des Chefarztsekretariat 20%

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Chefarztsekretariat
• Terminmanagement sowie Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen
• Unterstützung bei der Organisation des Klinikbetriebs und der ambulanten Terminplanung
• Bearbeitung und Freigabe medizinischer Dokumente wie z.B. OP-Berichte, Arztbriefe
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Fortbildungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung der Privatabrechnung für die Privatärztliche Verrechnungsstelle (PVS)

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arztassistenz oder vergleichbare Qualifikation
• medizinisches chirurgisches Fachwissen wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, engagiertes und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job" in Höhe von 50% bei der SSB