Leitung (w/m/d) Akademisches Auslandsamt

Leitung (w/m/d)
Akademisches Auslandsamt

Startdatum

zum 01.06.2026 oder früher

Beschäftigungsart

Vollzeit § 14 Abs. 1 TzBfG

Bereich

Akademisches Auslandsamt

Entgeltgruppe

13 TV-L

Bewerbungsfrist

12.02.2026

Kennziffer

04/26

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die fachliche Leitung und Führung des Teams des Akademischen Auslandsamts, einschließlich der Personal- und Budgetverantwortung
• Sie wirken aktiv bei Weiterentwicklung der Internationalisierungsstrategie und der Schärfung des internationalen Profils der Hochschule in enger Abstimmung mit dem Rektorat mit
• Sie werben aktiv Drittmittelprojekte in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten ein und stellen ein erfolgreiches Projektmanagement sicher
• Sie verantworten die Pflege und Weiterentwicklung der internationalen Hochschulbeziehungen, die Betreuung internationaler Gäste- und Studierendengruppen, die reibungslose Abwicklung aller Mobilitätsprogramme sowie die Vergabe von Mobilitätsstipendien in enger Abstimmung mit den Fakultäten
• Sie beraten, unterstützen und vernetzen alle Hochschulangehörigen zu Fragen der internationalen Zusammenarbeit sowie zu nationalen und internationalen Förder- und Kooperationsprogrammen
• Sie arbeiten eng mit den relevanten Partnern und Institutionen zu konzeptionellen und praktischen Fragen der internationalen Arbeit (DAAD, Studierendenwerk, Stadt Stuttgart, etc.) zusammen
• Sie repräsentieren und vertreten die Hochschule auf Arbeitsebene in Gremien, auf internationalen Messen, etc. und in internationalen Netzwerken
• Sie verantworten die konzeptionelle Weiterentwicklung sowie die operative Umsetzung von Maßnahmen zur Modernisierung und Digitalisierung der Hochschulverwaltung, insbesondere im Bereich internationaler Mobilitätsprozesse
• Sie gestalten die Öffentlichkeitsarbeit im internationalen Kontext in Kooperation mit den entsprechenden Abteilungen der Hochschule

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Univ.-Diplom), bevorzugt in den Bereichen Erziehungs-, Sozial-, oder Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit internationalem Bezug
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion, vorzugsweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
• Ausgewiesene Erfahrung in der aktiven Einwerbung von Drittmitteln, idealerweise im Hochschulkontext
• Ausgeprägte Kompetenzen im proaktiven Projektmanagement, in der Digitalisierung von Prozessen sowie im Einsatz Künstlicher Intelligenz im Hochschulkontext
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie modernen Arbeits-, Informations- und Kommunikationstools einschließlich KI-gestützter Anwendungen
• Ausgeprägte Führungs- und Teamkompetenz sowie die Fähigkeit, eine moderne, wertschätzende und entwicklungsorientierte Führungskultur umzusetzen
• Hohe interkulturelle Kompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen Kontexten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen

Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung für die Dauer von sechs Jahren mit einem Beschäftigungsumfang von 100%. Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 13 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen - Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontakt

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Rade, Tel.: 0711/8926-2664. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.