Assistenz (w/m/d) Facility Management

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Mitte-West GmbH - suchen für unseren Standort in Stuttgart
Assistenz (w/m/d) Facility Management - JobID 27752

Das machen Sie bei uns:

• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement)
• Unterstützung der Objektleitung im operativen Tagesgeschäft (festes Objekt)
• Übernahme der Ausweisausgabe, Postbearbeitung sowie Digitalisierung der Post
• Erstellen von Dienstplänen sowie Überprüfung der Zeiterfassung
• Unterstützung bei der Personalführung mit Absprache der Objektleiter
• Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Berichten für die Objektleitung
• Terminorganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Facility Management oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Ticketsystemen oder CAFM-/FM-Software von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie freundliches, verbindliches Auftreten
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Katharina Büttner
+49 152 54 87 09 57

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Facility Management oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Ticketsystemen oder CAFM-/FM-Software von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie freundliches, verbindliches Auftreten
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm