Assistent im Bereich Rechnungsprüfung/Reisemanagement (m/w/d)

Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere fachlich spezialisierten Kompetenzmarken mit einer klaren unternehmerischen Ausrichtung. Wir bündeln unsere Stärken in zentralen Services wie Strategie, Vertrieb, Finanzen, Personal und treiben die Digitalisierung voran. So machen wir die Sparkassen gemeinsam stark. Werde Teil unseres Teams!

Für unser Team in Stuttgart suchen wir eine Verstärkung als Assistent im Bereich Rechnungsprüfung/Reisemanagement in Teilzeit (max. 25 Stunden pro Woche). Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet.

Die Stelleninhaberin unterstützt im Bereich der Qualitätssicherung und Rechnungsprüfung im Umfeld des Reisemanagements. Wichtig: Die Tätigkeit umfasst keine Erstellung oder eigenständige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (national & international)

• Ansprechpartner:in für reisende Mitarbeitende bei Fragen zu Buchungen, Richtlinien und Abrechnungen

• Prüfung von Buchungsdateien auf

  • Vollständigkeit
  • sachliche Richtigkeit
  • korrekte Zuordnung (Kostenstellen, Kontierung etc.)
• Durchführung von Prüfungen und Stichprobenkontrollen von Hotelrechnungen zur Qualitätssicherung

• Enge Abstimmung mit der Abteilung Reisemanagement bei Klärungsfällen

• Schnittstellenabstimmung mit der Buchhaltung zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verbuchung
• Rechnungsbearbeitung im Rahmen definierter Prozesse
• Vorbereitung und Übernahme von geprüften Buchungsdateien in SAP zur Verbuchung

• Pflege und Verwaltung unserer Reisedaten in den verwendeten Reisemanagementsoftware Programmen

• Idealerweise Ausbildung im Tourismusmanagement, Reiseverkehrsmanagement oder Buchhaltung

• Fundierte Erfahrung im Bereich Reisemanagement / Buchhaltung / Rechnungswesen

• Erfahrung in der Rechnungsprüfung und Qualitätssicherung
• Gute SAP-Kenntnisse, MS Office- Kenntnisse (insbesondere Excel) und einer Reisemanagementsoftware
• Sicherer Umgang mit buchhalterischen Kontierungslogiken

• Fundierte Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung gemäß geltenden steuerlichen Vorschriften

• Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Verlässliche Abstimmungsfähigkeit an Schnittstellen

• Flexible Arbeitszeit
• Bikeleasing
• Sportangebote
• Kantine
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Weiterbildung
• Firmenevents
• Urlaubstage plus
• Kinderbetreuungszuschuss

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