Mitarbeiter HR-Management (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest das operative Personalmanagement entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding und der Vertragserstellung über Veränderungen im laufenden Arbeitsverhältnis bis zum Offboarding.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und Geschäftsleitung in allen HR-Fragen und berätst kompetent und lösungsorientiert bei arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Themen.
• Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente und stellst deren gesetzeskonforme und professionelle Umsetzung sicher.
• Du behältst aktuelle arbeitsrechtliche Entwicklungen im Blick, überführst relevante Änderungen in unsere HR-Praxis und entwickelst interne Richtlinien und Standards entsprechend weiter.
• Du steuerst und begleitest unsere HR-Prozesse, unter anderem Probezeit- und Jahresgespräche sowie Zielvereinbarungsprozesse, und arbeitest dabei eng mit unseren Führungskräften zusammen.Â
• Du koordinierst die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst gemeinsam mit unserer externen Lohnbuchhaltung sicher, dass alle relevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen.
• Personio ist dein Zuhause: Du verantwortest die Pflege und Administration unseres HR-Systems, konfigurierst unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben (DSGVO) Workflows, Dokumente, Vorlagen und Prozesse und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Du sorgst für klare, effiziente und skalierbare HR-Prozesse und bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Personalarbeit weiter professionalisieren können.

Dein Profil:

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschafts-/Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation im Personalbereich.
• Du hast praktische Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von HR-Prozessen und kannst deinen Verantwortungsbereich weitgehend selbstständig steuern.
• Du verfügst über fundierte und aktuelle Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Du hast gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer internen oder externen Lohnbuchhaltung.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und präzise und hast gleichzeitig einen pragmatischen Blick dafür, welche Lösung im Alltag funktioniert.
• Du bist die Diskretion und Verlässlichkeit in Person mit einer empathischen, verbindlichen und souveränen Kommunikation.
• Du verstehst dich als Sparringspartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und HR-Themen aktiv voranzutreiben.
• Du kennst dich in Personio aus wie in deiner eigenen Westentasche und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was uns bei dieser Rolle besonders wichtig ist:

Wir suchen keine rein administrative HR-Unterstützung, sondern eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die ihren Bereich eigenständig verantwortet. Du solltest operative Personalarbeit genauso sicher beherrschen wie Personio und Lust darauf haben, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen, zu vereinfachen und weiterzuentwickeln. Kurz gesagt: Du hältst uns im HR-Tagesgeschäft den Rücken frei – und sorgst gleichzeitig dafür, dass unsere HR-Prozesse und Personio immer ein Stück besser werden.

Wir bieten:

• Mobiles Arbeiten (zwei Mal pro Woche im Office in Stuttgart), sowie flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub + bezahlte Freistellung am 24. & 31.12.
• Kostenloses Mittagessen einmal pro Monat in Verbindung mit vor-Ort Präsenz
• Eine moderne Arbeitsplatz­ausstattung und eine hochwertige digitale Infrastruktur
• Gestaltungsmöglichkeiten in der digitalen Transformation der Verwaltung
• Eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Kostenübernahme des JobTicketsÂ
• JobRad‑LeasingÂ
• Berufliche Altersvorsorge  Â
• Corporate Benefits