Verwaltungskraft, Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Stuttgart

Die Stiftung Jugendhilfe aktiv ist eine gemeinnützige kirchliche Stiftung bürgerlichen Rechts. Mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördern und unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien auf Ihrem Weg zu einem selbst bestimmten, eigenverantwortlichen Leben.

Zur Verstärkung des Teams der Verwaltung suchen wir schnellstmöglich eine/n

Verwaltungskraft, Verwaltungsassistenz (m/w/d), 60 - 100 % unbefristet.

Aufgaben
  • Verwaltung unserer Versicherungen mit Schadensfallabwicklung
  • Postbearbeitung sowie allgemeine Verwaltungs- und Empfangsaufgaben
  • Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
  • Unterstützung der Verwaltungsabteilungen im operativen Tagesgeschäft
  • Erfassung von Krankmeldungen
  • Datenpflege und Ablageverwaltung
  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigung und Schriftverkehr
  • Überwachung von Rückläufen
  • Versendung von Unterlagen
Profil
  • wertschätzende Haltung gegenüber jungen Menschen und deren Familien
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Service- und kundenorientierte Arbeitsweise
  • selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten
  • Jobrad mit kostenfreier Versicherung sowie Zuschuss zum JobTicket
  • einen attraktiven, sinnerfüllten und unbefristeten Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
  • ein hilfsbereites und kompetentes Team, das sich auf dich freut
  • tarifgerechte Bezahlung nach AVR-W-TVöD VKA der Diakonie Württemberg mit Jahressonderzahlung und Jahresprämie

STBL1_DE

Veröffentlicht am 2026-03-17

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Veröffentlicht am 2026-02-12

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Veröffentlicht am 2026-03-09

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Veröffentlicht am 2025-09-08

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Veröffentlicht am 2026-03-03

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Dein Verantwortungsbereich * Planung und Gestaltung der Elektrokonstruktion mit EPLAN sowie Erstellung Schaltplänen, Kabel- und Leitungskonzepten * Technische Konzeptentwicklung und -ausarbeitung von …

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Veröffentlicht am 2025-06-10

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- Implementierung von Roboter-Programmiersystemen - Entwerfen von Bibliotheken wie PCL, ROS o.ä. - Programmierung von Roboterabläufen - Verarbeitung von visuellen sowie taktilen Sensordaten - Erst…

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Veröffentlicht am 2025-07-06

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Veröffentlicht am 2026-02-23

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Veröffentlicht am 2026-03-12

Ausbildung zum Verkäufer - Fachrichtung Bäckerei (m/w/d) - 2026

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Vaihingen, Stuttgart

Was macht man da aus sich? Werde zum Genussbotschafter! Als Verkäufer*in im Bereich Bäckerei bist du gemeinsam mit deinem Team der Motor jedes Einkaufserlebnisses – mit Fachwissen, Service und echter…

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Veröffentlicht am 2025-09-14