Abteilungssekretär (m/w/d)

Experten.Talente.Persönlichkeiten

Du organisierst nicht nur Termine, sondern steuerst den Erfolg mit Präzision und Herz? Dann bringst Du als Abteilungsleitersekretär (m/w/d) unser Team gemeinsam auf die Überholspur! Bewirb Dich jetzt und starte durch bei einem namhaften Sportwagenhersteller in Affalterbach bei Stuttgart.

Das erwartet Dich:

• Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen (Info : Abteilungsleitung im Jobsharing Modell)
• Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern
• Teilnahme an ausgewählten Besprechungen sowie professionelle Protokollerstellung
• Sichtung der Eingangspost inklusive Verteilung und Zusammenführung dazugehöriger Unterlagen und Geschäftsvorgänge, Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Geschäftskorrespondenz nach Anweisung in Deutsch und Englisch
• Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
• Aufbau und Verwaltung der Ablage sowie selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
• Erfahrung im Sekretariat wünschenswert sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei experts
• Attraktives Gehaltspaket
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Job Rad
• Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Wir freuen uns auf Deinen Anruf:

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Diese sendest Du gerne per E-Mail an [email protected] oder Du nutzt das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Deine Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch unter 0711/ 2484969 0 bzw. per eMail unter [email protected] Wir freuen uns, bald von Dir zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.