Abteilungsleitung Verwaltung und stellv. Amtsleitung (m/w/d)

Abteilungsleitung Verwaltung und stellv. Amtsleitung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2027 und unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Verwaltung übernimmt innerhalb des Jugendamtes eine zentrale Steuerungs- und Unterstützungsfunktion und gewährleistet die administrativen, organisatorischen und finanziellen Rahmenbedingungen für die Aufgabenerfüllung des gesamten Amts. Die Abteilung umfasst rund 180 Mitarbeitende und bündelt wesentliche Querschnittsbereiche, darunter Organisation, IT, Datenschutz und Recht, Personalmanagement und Personalmarketing, Mietmanagement, Haushalt und Finanzwesen, Essensversorgung einschließlich Hauswirtschaft und Fachdienst für Ernährung sowie die Förderung freier Träger der Jugendhilfe.

• Sie sichern in Ihrer Funktion als Stellvertretung der Amtsleitung den Dienstbetrieb des Jugendamtes und vertreten das Amt in der Öffentlichkeit und in Gremien
• Sie verantworten mit sieben Dienststellen die Umsetzung gesetzlicher, vertraglicher und gemeinderätlicherVorgaben und die zur Aufgabenerledigung erforderlichen Ressourcen im Jugendamt
• Sie koordinieren Grundsatzthemen in den Bereichen Personal, Haushalt, Immobilienwirtschaft und sind Ansprechperson für grundsätzliche Fragestellungen
• Sie kooperieren intern (insb. mit der Jugendhilfeplanung) und extern mit vielfältigen Partner/-innen (Freie Träger, Ämter der Stadtverwaltung, KVJS)
• Sie begleiten und koordinieren die Umsetzung der jugendamtsspezifischen Maßnahmen im Rahmen des Haushaltssicherungskonzepts 2030+
• Sie steuern das Geschäftsprozessmanagement, die Digitalisierungsstrategie und die Einführung des Wissensmanagements SON im Amt

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Universitätsabschluss/Masterabschluss) im Bereich Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Besonders qualifizierte Beamt/-innen des gehobenen Dienstes bzw. Beamt/-innen des höheren Dienstes oder entsprechende Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige arbeitsfeldspezifische Leitungserfahrung und Personalverantwortung in einer Großstadt und die Befähigung zu einer strategischen Führung in einem dynamischen Arbeitsfeld sowie den dazugehörenden Verantwortlichkeiten
• Fundierte Kenntnisse über den Rechtsrahmen (v. a. SGB VIII, KitaG Baden-Württemberg und KitaVO BW sowie Vorgaben der Aufsichtsbehörden)
• Entscheidungsfähigkeit, gute Kenntnisse über die kommunalen Verwaltungsstrukturen sowie die politischen Gremien mit den dazugehörigen Entscheidungswegen und Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie in Haushaltsverfahren
• Ausgeprägte strategische, analytische und konzeptionelle Stärke sowie hervorragende Kommunikations-, Konflikt- und Präsentationsfähigkeiten, Moderations- und Verhandlungsgeschick
• Kooperations- und Netzwerkkompetenz, Politik- und Stakeholder-Orientierung
• Sicherer Umgang mit relevanten IT-Systemen und Interesse an Innovationen und Entwicklungen im Bereich Digitalisierung und KI

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Work-Life-Balance: die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus sowie Supervision
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der A 16 hD bzw. eine außertarifliche Vergütung.

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