Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Betrieb und Technik
Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilung Betrieb und Technik Erste Anlaufstelle und Korrespondenz mit Dienstleistern, Mietern, Versorgern, Behörden und
Ämtern nebst Terminmanagement Angebots- und Bestellwesen (Angebotsbearbeitung, Bestellungen und Aufträge) Rechnungswesen (Bearbeitung/ Prüfung von Rechnungen und Gutschriften) Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen, Dokumenten incl. Aufbewahrung
und Archivierung (papiermäßig u. elektronisch) Vorbereitende Maßnahmen für Nebenkostenabrechnung (bspw. Strom, Wasser/ Abwasser, Gas) Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Fuhrparkmanagement Planung von Schulungen und Besprechungen (Arbeitssicherheit, Brandschutz, etc.) Mitwirkung und Umsetzung einer Prozess- Dokumenten- und Datenablagestruktur Begleitung von Instandhaltungs- und Bauprojekten
Erfolgreich abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Ausbildung mit mehrjähriger
Berufserfahrung Strukturiertes, zuverlässiges und problemlösendes Denken und Arbeiten Ausgeprägte Kommunikation- und Organisationfähigkeit (auch in Schriftform) Flexibles, überlegtes und selbstständiges Handeln Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Anwenderkenntnisse in einem ERP-System Teamwork und Freude an unvorhersehbaren und vielfältigen Aufgaben
flexible Arbeitszeiten und ein Überstundenkonto 39-Stunden-Woche mobiles Arbeiten (bei geeigneten Tätigkeiten) 30 Tage Urlaub Spannender und ereignisreicher Job in Stuttgart leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge Gruppenunfallversicherung Leistungsentgelt Weiterbildungsangebote Jobticket für den ÖPNV Jobrad Zuschuss zum Firmenfitness
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