Teamassistenz (m/w/x) Office Management

Projektbeschreibung:

Technologie begeistert Sie? Uns auch! Zur Verstärkung unseres Expertenteams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir einer Teamassistenz (m/w/x) Office Management in Festanstellung bei K-tronik. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen - und gemeinsam mit Leidenschaft und Teamgeist an spannenden Projekten und zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten.

Aufgaben:

• Für unsere Entwicklungsteams am Standort in Stuttgart sind Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen die zentrale Anlaufstelle für das Office Management - Dabei unterstützen Sie die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation, u.a. Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten, Zeitbuchungen - Sie übernehmen das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung von Reisen) - Sie bearbeiten den Wareneingang und -ausgang (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.) - Sie planen und organisieren Events für bis zu 300 Personen

Qualifikationen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Ausbildung - Sie haben Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Ihnen liegt das Office Management - Sie sind ein Organisationstalent - Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP von Vorteil - Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Teamplay aus - Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert - Sie sind offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15 % pro Jahr) - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits:

• Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung
• Regelmäßige Team-Events
• Auszeichnung als Kununu TOP Company
• Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
• Kostenlose Getränke
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.