Teamassistenz (m/w/d) Beratung Handwerksrolle
Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen? Dann bewerben Sie sich bei den Machern* hinter den Machern im Team III Handwerks- und Gewerberecht unseres Geschäftsbereiches Unternehmensservice baldmöglichst in Vollzeit (100%) als
Teamassistenz (m/w/d) Beratung Handwerksrolle
* Bei uns sind Macher jeden Geschlechts – männlich, weiblich, divers – herzlich willkommen.
Aufgaben- Telefondienst wahrnehmen
- Anfallenden Schriftverkehr – nach Anweisung durch den Berater bzw. vordruckmäßig – abwickeln
- Posteingang und Postausgang bearbeiten – z.B. Durchsicht und Zuordnung, selbständige Abwicklung einfacher Anfragen, Einholung ergänzender, zur Bearbeitung notwendiger Auskünfte
- Gelegentliche Mitwirkung bei Veranstaltungen des Geschäftsbereichs und der Handwerkskammer (z.B. Meisterfeier)
sowie speziell in der Handwerksrolle:
- Vorgemerkte Betriebe anlegen und erfassen
- Löschungen in der Handwerksrolle durchführen
- Neueintragungen erfassen und ausdrucken
- Adressenänderungen in der Handwerksrolle vornehmen
- Auskünfte zur Handwerksrolle erteilen
- Eintragungs-, Änderungs- und Löschungsakten ablegen
- Aktive Mitgestaltung digitaler Prozesse
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder juristischen Bereich
- Idealerweise Erfahrungen im Assistenzbereich
- Freude am Umgang mit Kunden und eine hohe Serviceorientierung
- Interkulturelle Sensibilität, Team- und Konfliktfähigkeit
- Ein sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und eine hohe Affinität zu digitaler Prozessgestaltung
- Hands-on-Mentalität und großes Interesse an aktiver Mitgestaltung
- Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-GER-Niveau)
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit flexiblen Arbeitszeiten
- Persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team
- Kurze Entscheidungswege
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes und vieles mehr
STBL1_DE
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