Teamassistenz (m/w/d) Beratung Handwerksrolle

Handwerkskammer Region Stuttgart
Stuttgart

Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen? Dann bewerben Sie sich bei den Machern* hinter den Machern im Team III Handwerks- und Gewerberecht unseres Geschäftsbereiches Unternehmensservice baldmöglichst in Vollzeit (100%) als

Teamassistenz (m/w/d) Beratung Handwerksrolle

* Bei uns sind Macher jeden Geschlechts – männlich, weiblich, divers – herzlich willkommen.

Aufgaben
  • Telefondienst wahrnehmen
  • Anfallenden Schriftverkehr – nach Anweisung durch den Berater bzw. vordruckmäßig – abwickeln
  • Posteingang und Postausgang bearbeiten – z.B. Durchsicht und Zuordnung, selbständige Abwicklung einfacher Anfragen, Einholung ergänzender, zur Bearbeitung notwendiger Auskünfte
  • Gelegentliche Mitwirkung bei Veranstaltungen des Geschäftsbereichs und der Handwerkskammer (z.B. Meisterfeier)

sowie speziell in der Handwerksrolle:

  • Vorgemerkte Betriebe anlegen und erfassen
  • Löschungen in der Handwerksrolle durchführen
  • Neueintragungen erfassen und ausdrucken
  • Adressenänderungen in der Handwerksrolle vornehmen
  • Auskünfte zur Handwerksrolle erteilen
  • Eintragungs-, Änderungs- und Löschungsakten ablegen
  • Aktive Mitgestaltung digitaler Prozesse
Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder juristischen Bereich
  • Idealerweise Erfahrungen im Assistenzbereich
  • Freude am Umgang mit Kunden und eine hohe Serviceorientierung
  • Interkulturelle Sensibilität, Team- und Konfliktfähigkeit
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und eine hohe Affinität zu digitaler Prozessgestaltung
  • Hands-on-Mentalität und großes Interesse an aktiver Mitgestaltung
  • Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-GER-Niveau)
Wir bieten
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team
  • Kurze Entscheidungswege
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes und vieles mehr

STBL1_DE

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