Büroassistenz Verwaltung & Organisation (m/w/d)
Für wen suchen wir
Wir suchen Sie als Büroassistenz Verwaltung & Organisation (m/w/d) in Teilzeit für unseren Kunden in Stuttgart . Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst.
Vorteile
- Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.400 – 2.700 € brutto im Monat je nach Jahren der einschlägigen Berufserfahrung)
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
Der Job
- Sie agieren als Büroassistenz (m/w/d) als zentrale Anlaufstelle am Dienstsitz Stuttgart
- Sie unterstützen bei der Raumbelegungs‑ und Raumausstattungsplanung einschließlich der Organisation und Begleitung von Umzügen
- Sie bearbeiten als Büroassistenz (m/w/d) den Posteingang und Postausgang sowie den Wareneingang inklusive Waren- und Lieferscheinkontrolle
- Sie übernehmen den Empfang, die Einlasskontrolle und die Begleitung von Gästen, Externen und Fremdfirmen
- Sie betreuen Dienst‑Kfz einschließlich Reservierung, Ausgabe, Rücknahme der Fahrzeugpapiere und Abrechnung der Fahrtenbücher
- Sie organisieren die Anforderung und Ausgabe von Büro‑ und Verbrauchsmaterial
- Sie verantworten die Lagerverwaltung für Mobiliar und Verbrauchsmaterial
- Sie erstellen und verwalten Gästeausweise, Zutrittsmedien und Zugangsberechtigungen
- Sie bearbeiten E‑Mails im laufenden Geschäftsverkehr und übernehmen den Telefonservice
- Sie verwalten Schlüssel, führen Dokumentationen, Listen und Statistiken und unterstützen bei der Inventarisierung
- Sie übernehmen ggf. Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung als Büroassistenz (m/w/d), in der Verwaltung oder Büroorganisation mit
- Sie arbeiten sicher mit MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis im Umgang mit IT‑Anwendungen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie überzeugen durch Ihre Organisationsfähigkeit , Sorgfältigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind zuverlässig , teamfähig und arbeiten serviceorientiert
Sonstiges
- Start: ab 01.08.2026
- Vorerst befristet bis zum 31.12.2027
- Teilzeit (30 Stunden/Woche)
- Kernzeiten : Montag bis Freitag von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
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