Executive assistant (m/w/d)

Page Personnel
Stuttgart
  • Innovatives Unternehmen
  • Familiärer Umgang

FIRMENPROFIL:

Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit einer etablierten Präsenz und einem professionellen Arbeitsumfeld. Es wird Wert auf effiziente Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise gelegt.

AUFGABENGEBIET:
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination von Terminen und Reisen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat
  • Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
  • ANFORDERUNGSPROFIL:

    A successful Executive Assistant (m/w/d) should have:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
    • Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Business Support
    • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
    • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
    • Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
    • Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch
    • Flexibilität und Belastbarkeit

    VERGÜTUNGSPAKET:
    • Attraktives Gehalt zwischen 54.000 EUR und 66.000 EUR
    • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
    • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
    • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld
    • Wenn Sie eine herausfordernde Position als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Veröffentlicht am 2026-01-22

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