Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26)

Das Katholische Büro vertritt als überdiözesane Einrichtung die Interessen der Erzdiözese Freiburg und der Diözese Rottenburg-Stuttgart in Baden-Württemberg. Dazu steht es im Austausch mit der Landesregierung, dem Landtag und der ministerialen Verwaltung. Hierfür suchen wir zum 01.12.2026 eine

Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %

Standort
Stafflenbergstraße 14
70184 Stuttgart

Vertragsart
Teilzeit
1561/20/26

Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

• eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
• Kommunikationsmanagement (Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefonpräsenz, Empfang von Gästen uvm.)
• Termin- und Kalendermanagement
• Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
• Buchhaltung und Finanzmanagement (Führen der Nebenkasse, Rechnungsprüfung, Kontierung von Rechnungen)
• Eventmanagement (Organisation von Begegnungsformaten, Jahresempfängen, Fachtagungen usw.)
• Reisemanagement

Ihr Profil:

• abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• starkes Interesse an politischen Fragestellungen bei gleichzeitiger Fähigkeit zur parteipolitischen Neutralität

Freuen Sie sich auf:

• ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen z. B. Zusatzversorgungen aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket
• Corporate Benefits
• flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. zur idealen Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Der Dienstsitz ist Stuttgart-Mitte. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben Fragen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.10.2026. Ihr Ansprechpartner in fachlichen Fragen ist Herr Dr. Gerhard Neudecker, Telefon: 0711 / 2364498, E-Mail: [email protected]. In personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Frau Lea Letzgus, Telefon 07472/169-1427, E-Mail: [email protected] zur Verfügung.