Teamassistenz (m/w/d)
SeibertLink – Mit Werten in die Zukunft
SeibertLink versteht sich als modernes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, das sich durch eine besondere ethische Verpflichtung auszeichnet – geprägt von den hohen Standards, wie sie für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer selbstverständlich sind.
Um den Herausforderungen der Zukunft erfolgreich zu begegnen, suchen wir für unsere expandierende Kanzlei am Standort Stuttgart eine/n engagierte/n
Teamassistent/in (m/w/d)
Ganz gleich, ob Sie nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen möchten oder eine neue, attraktive Herausforderung suchen – bei uns sind Sie richtig. Sie bringen Offenheit für Neues, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Durchsetzungsvermögen mit. Vor allem aber haben Sie Freude an Ihrer Arbeit.
Aufgaben
Als Teamassistent/in sind Sie eine zentrale Schnittstelle in unserem Kanzleialltag – das Bindeglied zwischen analoger und digitaler Welt. Mit Übersicht und Organisationstalent unterstützen Sie sowohl unser Team als auch unsere Mandantinnen und Mandanten in vielfältigen Bereichen:
- Verantwortung für den digitalen Belegprozess und die Dokumentenverwaltung
- Führung und Überwachung des Fristenbuchs
- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Koordination von Terminen
- Unterstützung bei der Abrechnung und Zeiterfassung
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Schriftverkehr)
- Organisation interner Abläufe und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Qualifikation
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit DATEV
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich, da Sie täglich im direkten Kontakt mit Mandanten und Behörden stehen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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