Teamassistent*in Objekte und Einkauf
Ihre Zuständigkeiten
- Unterstützung der Abteilung Miet-/ Objektverwaltung und Einkauf
- Angebotseinholung und Schriftverkehr mit Mieter*innen, Handwerker*innen, Behörden usw.
- Kontrolle und Bearbeitung der postalischen und elektr. Rechnungseingänge
- Mitbetreuung des AWO Webshops
- Organisation des Pool-Fuhrparks
- Bestellung sowie Rechnungsprüfung von Büromaterial und Getränken
- Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und -ausgangs
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie der Empfang von Externen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
- Organisationstalent und Belastbarkeit auch in unübersichtlichen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten z.B. Outlook, Excel, Word, Teams usw.
- Freundliches, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und Deutschkenntnisse
- Führerschein Klasse B
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie das frühestmögliche Eintrittsdatum in Ihrer Bewerbung mit.
Ihre Fragen wegen von Herrn Arthur Schlossarek (Fachbereichsleitung Objekte & Zentraleinkauf) beantwortet, unter der Telefonnummer +49 711 22903-270.
Erfahren Sie mehr über die AWO und unsere Stellenangebote:
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