Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau Vollzeit Stuttgart

JOB-ID: REQ73935

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Infrastruktur machen - Zukunft schaffen. Mit diesem Anspruch realisieren wir bundesweit Großprojekte, wie den Stuttgarter Tiefbahnhof, die U5 in Hamburg und die zweite S-Bahn-Stammstrecke in München. Bauen Sie mit uns die Zukunft und werden Sie Teil des #TeamIngInfra! Jetzt bewerben Was für uns zählt Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit Einsatzbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Ihr Beitrag bei uns Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), welche:r als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen fungiert und dazu beiträgt, ein harmonisches und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als rechte Hand der Bereichsleitung unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft und übernehmen folgende Aufgaben: Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zu bspw. Reisebuchungen, Seminaranmeldungen, etc. Planung und Koordination von Terminen und Meetings Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen Empfang und Betreuung von Gästen Unser Mehrwert für Sie Werden Sie #Infrastrukturmacher und arbeiten Sie #zukunftsorientiert, #innovativ und #nachhaltig #FürmehrMobilität an spannenden Bauprojekten. Wir bieten außerdem individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, eine ausgeprägte Teamkultur und attraktive Mitarbeiterkonditionen. vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Parkplatz kostenlose Getränke Sportangebote wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Tarifvertrag Kantine Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents Company Bike Kontakt Valnora Kocinaj Vaihinger Straße 131 70567 Stuttgart +49 711 7883-2451 Gemeinsam erschaffen wir Großes. Jetzt bewerben Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zu bspw. Reisebuchungen, Seminaranmeldungen, etc Planung und Koordination von Terminen und Meetings Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen Empfang und Betreuung von Gästen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit Einsatzbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab