Office Management (M/W/D) (Stuttgart)
Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen in der Branche mit Sitz in Stuttgart. Es bietet eine strukturierte und organisierte Arbeitsumgebung, die auf Effizienz und Qualität setzt.
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams in allen organisatorischen Belangen.
- Planung und Überwachung von Terminen sowie deren Nachbereitung.
- Verwaltung von Dokumenten und Sicherstellung einer strukturierten Ablage.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Vorbereitung und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen.
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Budgets.
- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von Arbeitsprozessen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Office Management oder Sekretariat.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Kenntnisse in der Nutzung von MS Office und anderen relevanten Tools.
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Freude an der Arbeit in einem professionellen Umfeld.
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Langfristige Perspektive in einer Festanstellung.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in Stuttgart.
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