Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Logistik- und Transportbranche mit Sitz im Großraum Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) .

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

• Zentrale organisatorische Steuerung der Business Unit Logistics & Services zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Meetings
• Erstellung von Agenden, Aufbereitung von Präsentationsmaterialien sowie Information aller relevanten Teilnehmer
• Organisation und Buchung von Flügen, Hotels und Transfers sowie Gewährleistung einer optimalen Reisevorbereitung und Termintreue
• Erstellung, Übersetzung und Pflege von E-Mails, Briefen und weiteren Dokumenten zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Kommunikationsflusses
• Aufbereitung relevanter Informationen, Erstellung aussagekräftiger Präsentationen sowie Durchführung von Auswertungen als Entscheidungsgrundlage
• Mitarbeit an speziellen Projekten sowie aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Business Unit

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Sekretariat einer Geschäftsführung mit fundierter Kenntnis der Anforderungen und Herausforderungen dieses Tätigkeitsfeldes.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als solide Grundlage der fachlichen Qualifikation
• Gewissenhafte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und Zielsetzungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse zur souveränen Kommunikation im internationalen Umfeld
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein freundlicher und professioneller Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06790-0013369553 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Reza Zollner von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.