Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Personalleitung und unsere Personalreferentin im gesamten Tagesgeschäft und übernehmen dabei unter anderem:

• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren externen Dienstleister
• Personaladministration von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis – einschließlich Vertragsänderungen, Kündigungen und weiterer personalrelevanter Dokumente
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalunterlagen
• Aktives Mitwirken bei der Personalbeschaffung sowie bei Personalentwicklungsmaßnahmen
• Organisation und Betreuung unserer Ausbildungsthemen
• Kommunikation und Abstimmung mit Auszubildenden, Berufsschulen und Handwerkskammer (HWK)
• Organisation und Verwaltung unseres Schulungs- und Weiterbildungsmanagements
• Buchung von Schulungen sowie Überwachung von Terminen und Teilnahmen
• Erstellung und Verwaltung von Schulungsvereinbarungen
• Prüfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten im Personalbereich
• Als Ansprechpartner in personalwirtschaftlichen Fragestellungen stehen Sie unseren Mitarbeitenden und Führungskräften stets für die erforderlichen Auskünfte zur Verfügung.

Ihr Profil

• Ausbildung :
  Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert. Kein Muss, aber ein Plus: eine Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d).
• Persönlichkeit & Arbeitsweis :
  Sie haben ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten und erledigen Ihre Aufgaben stets sorgfältig und zuverlässig. Zudem sind Sie eine diskrete Persönlichkeit, die eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise auszeichnet.
• Erfahrungen und Know-how:
  Sie besitzen Berufserfahrung in der Personalbetreuung und der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und haben dadurch gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Vorteilhaft sind Erfahrungen mit der Personalmanagementsoftware Personio.Â

Warum wir?

• Einen festen Arbeitsplatz in Stuttgart
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem wachsenden Familienunternehmen
• Kollegiales Betriebsklima unterstützt durch unsere kulturelle Diversität
• Eine langfristige Perspektive und eine hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Marken und damit verbunden Aufstiegsmöglichkeiten
• Bereitstellung einer monatlichen Tankkarte
• Sonderkonditionen im Verkauf und Service für unsere Mitarbeiter:innen
• Angebot an Prämien (z.B. Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen)
• Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Jährliches Firmenevent
• Viel Spielraum für Ihre eigenen Ideen!