Office Manager (m/w/d)
Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung .
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:
- Jahresgehalt von 45.000 bis 52.000 EUR
- 29 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sicheres Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Austausch
- Moderner Arbeitsplatz mit definierten Prozessen
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung und perspektivisch auch Leitung des Standortsekretariats
- Empfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innen
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innen
- Erstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innen
- Koordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der Besprechungsräume
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Steuerfach- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen Rollen
- Erfahrung in einer Kanzlei
- Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an [email protected] Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter einsehen.
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