Teamassistenz/Office Management, Teilzeit 75 % (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Termine, Sitzungen und Veranstaltungen koordinieren und organisatorisch begleiten
Fristen, Rückmeldungen und offene Vorgänge zuverlässig nachhalten
Kommunikation mit Mitgliedshochschulen, Partnern und weiteren Ansprechpersonen
Unterstützung des Teams im Office Management und bei der Korrespondenz
Pflege von Dokumenten, Kontaktdaten und digitalen Ablagestrukturen
Unterstützung bei Personaladministration, Reisekosten und Zahlungsverkehr
Ihr Profil
abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Office Management
sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten
gutes Organisationsvermögen und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben
sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Warum wir?
vielseitige Aufgaben in einem hochschulpolitischen Umfeld
Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L und betriebliche Altersvorsorge
flexible Arbeitszeiten, flexibler Tag pro Woche als mobile Arbeit
moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart
kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Förderung des Job-/Deutschlandtickets
Über uns
Der Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg e.V. (HAW BW e.V.) ist der freiwillige Zusammenschluss von 19 staatlichen HAW, zwei staatlichen Verwaltungshochschulen und drei kirchlichen Hochschulen in Baden-Württemberg. Der eingetragene, gemeinnützige Verein wurde 2013 gegründet. Er wird durch einen vierköpfigen Vorstand, der aus der Mitte der Rektorenkonferenz (Mitgliederversammlung) gewählt wird, nach außen vertreten. Die Aufgaben und Ziele liegen in der Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Hochschulen sowie in der Vertretung ihrer gemeinsamen Interessen gegenüber der Politik und der Öffentlichkeit.
Empfohlene Jobs
Werkstudent im Bereich Data Applications (m/w/d)
Location: Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany Job ID: R1013097 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH Profession (Job Category): Administration & Facilities…
Geschäftsführer / Partner (m/w/d) für Wachstumsmarkt Seniorenbetreuung
Geschäftsführer / Partner (m/w/d) für Wachstumsmarkt Seniorenbetreuung 01.11.2026 HOMECARE - die Alltagshelfer über ABD Media GmbH deutschlandweit Weitere passende Anzeigen: Jobmailer Ih…
Senior Consultant SAC/DSP
Senior Consultant SAC/DSP 40 Stunden pro Woche •unbefristet •Frühester Beginn ab sofort 75.000 - 90.000 EUR pro Jahr SAP Analytics Lösungen auf Senior Level gestalten...mit Verantwortung von der Konz…
Unsolicited application
Let’s Start with our Story Every great career begins somewhere, and this one starts here. We are a team that believes in big ideas, bold moves and the people behind them. This is where you could b…
Account Manager Atlassian Lizenzvertrieb - Confluence & Google Workspace...
Mit wem arbeite ich zusammen? Seibert ist einer der größten Atlassian Partner im deutschsprachigen Raum. Wir bieten Full-Service-Dienstleistungen rund um die Atlassian-Produkte an und entwickeln se…
Werkstudent im Bereich Investment Analytics und Sustainability (m/w/d)
Aufgaben: Du lernst den Kapitalanlageprozess der Allianz Investment Management SE kennen und erhältst somit einen Einblick in die Strukturen der Anlageportfolien unterschiedlicher Gesellschaften. …
SAP FI Consultant Public Cloud (human)
Innovations-Treiber für Finance – Entfalte deine Kreativität und bringe SAP S/4HANA-FI-Stammkund:innen auf ein neues Level – mit Co-Innovation, neuen Use-Cases und zukunftsweisenden Lösungen Architek…
Oberarzt Zentrale Notaufnahme (m/w/d) | Stuttgarter Nähe
Unser Kunde ist ein etablierter Grund- und Regelversorger in der malerischen Region der Schwäbischen Alb. Das moderne Haus bietet ein breites Leistungsspektrum in der Inneren Medizin, Intensivmedizin …
Industrial Performance Manager Digitalisierung Operations (m/w/d)
Deine Rolle Als Industrial Performance Manager im Bereich Digitalisierung Operations bist du verantwortlich für die Implementierung und Optimierung digitaler Lösungen in den Produktionsprozessen u…
Bauüberwacher Telekommunikation (m/w/d)
Diese Herausforderungen übernimmst du * Koordination, Begleitung und Überwachung der Realisierung von Telekommunikationsanlagen in Infrastruktur- und Eisenbahnprojekten * Steuerung technischer Schnitt…