Mitarbeiter*in Empfang / Officemanager (m/w/d)- Teilzeit möglich min. 80%

Instone Real Estate ist ein Tochterunternehmen der börsennotierten Instone Group und somit einer der führenden Wohnentwickler Deutschlands. Seit 1991 entwickeln wir bundesweit zukunftsfähige und nachhaltige Stadtquartiere mit Miet- und Eigentumswohnungen – für ein langfristig gutes Leben in den Metropolregionen Deutschlands. In dieser Zeit haben wir mehr als 1,4 Millionen Quadratmeter Wohnfläche geschaffen. Durch partnerschaftliche Zusammenarbeit und einen offenen Dialog setzen wir zukunftsweisende Ideen um, die den vielfältigen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden. Um unserer Leidenschaft und unserem Anspruch an Qualität zu entsprechen, fokussieren wir uns dabei besonders auf die entstehenden Gemeinschaften vor Ort, die bestehenden Nachbarschaften und den Mehrwert, den wir für alle gemeinsam gestalten können. So realisieren wir nachhaltige Werte und Lebensräume, die ökologische und soziale Maßstäbe setzen und übernehmen Verantwortung für eines der dringlichsten gesellschaftlichen Themen unserer Zeit – der Schaffung von bedarfsgerechtem und lebenswertem Wohnraum. * Im Team: Organisation des Empfangsbereichs als "Visitenkarte" unseres Unternehmens * Kooperation: Freundlicher Erstkontakt für Mitarbeitende, Kunden, Partner und Besucher – sowohl vor Ort als auch am Telefon * Koordination: Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen * Aufgabenplanung: Durchführung administrativer Aufgaben (Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost) * Mitarbeit: Unterstützung der Projektarbeit durch Eventmanagement * Background: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich Hotellerie) oder vergleichbare Qualifikation * Expertise: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Skills: Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie souveränes Auftreten * Routine: Sicherer Umgang mit MS Office * Nice-to-have: Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent Wir bieten Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Es erwarten Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung.