Assistenz (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
*Telefonzentrale* - Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder Per- Mail - Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen *Service Verwaltungsstandort* - Erster Ansprechpartner für Besucher/ Lieferanten am Verwaltungsstandort - Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement – Bürobedarf, Reinigungs-/ Sanitär- / Küchenartikel *Service Objekt-/ Technischer Leiter* - Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch/ Homepage) - Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen - Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der Organisation *Service Parkhausbetreuung* - Inventarisierung/ Bestellung von und (Ersatz-) Ausstattung der Mitarbeiter mit Arbeitskleidung - Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen (Erstellung der Lieferscheine, Erstellung/ Beauftragung und Produktion/ Abgleich Rücklauf Lieferscheine und Abstimmung Buchhaltung) - Bestellung von Betriebsmitteln *Service Objekt-/ Technischer Leiter* - Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung / Überarbeitung von Formularen - Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/ Geschäftsunterlagen - Fallabschließende Bearbeitung/ Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kfm. Bereich - Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der OrganisationAnforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse - Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit ? Organisationsgeschick - Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise - Eigeninitiative - Fachrelevante Praxiskenntnisse - Abgeschlossene Berufsausbildung - MS Office Produkte (Word/ Excel/ Outlook/ Power Point) - Interne unternehmensspezifische SoftwareprogrammeBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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