Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart für eine Festanstellung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)

Ihre täglichen Aufgaben:

• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Leitung
• Unterstützung bei der Planung & Durchführung von Veranstaltungen der Leitung
• Bearbeitung der Korrespondenz der Leitung
• Koordinierung von Terminen und Meetings sowie Vor-und Nachbereitung der Leitung

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich von Vorteil
• sichere Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Büroorganisation
• Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene
• Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, adressatenorientiertem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
• Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion sowie einen hohen Dienstleistungsgedanken
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Planungs- und Organisationstalent ( inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck

Erkennen Sie sich wieder?

Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management im Sekretariat und Office Management. Sie bringen Organisationstalent mit und sind bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Herausforderung in der Verwaltung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über Tempton

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.