Secrétaire (h/f/d) Service des cours (N3)

Kultur
Erziehung & Bildung

Assistenz der Geschäftsleitung
Sekretariat

Aktualisiert vor 1 Tag

Institut français de Stuttgart

L’Institut français d’Allemagne (IFA) regroupe 11 antennes en Allemagne, réparties sur l’ensemble du territoire allemand et pilotées par une direction fédérale. Par son action culturelle et pédagogique, ce réseau complète le maillage des relations scolaires, universitaires, scientifiques, économiques, politiques et consulaires entre la France et l’Allemagne, et contribue ainsi de manière significative à la diffusion de la langue française et de la culture française et francophone.

L’institut Français de Stuttgart est une des antennes de l’IFA. Il a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises à Stuttgart et dans le Land.

Il propose également des cours adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, des certifications, et met à la disposition du public une médiathèque.

Afin de renforcer son équipe, l’Institut français de Stuttgart recherche un(e) secrétaire des cours à partir du 13/04/2026.

Missions cours

Sous la responsabilité du directeur délégué de l’antenne de Stuttgart et de la responsable du secteur cours vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Accueil, évaluation du niveau des clients, conseil et inscriptions aux cours de langue,
• Organisation des cours de groupe
• Suivi administratif et financier des cours de langues
• Publication de l’offre de cours

Profil

• Compétences en Français Langue Étrangère (FLE) et / ou expérience significative en enseignement,
• Compétences en didactique et pédagogie
• Savoir évaluer le niveau en langue des clients
• Sens de l’accueil, goût du contact avec le client, courtoisie
• Dynamisme, réactivité, sens de l’organisation et rigueur
• Bonne aisance avec les outils informatiques et nouvelles technologies
• Capacité d’adaptation et d’organisation
• Autonomie, polyvalence,
• Sens du travail en équipe
• Si langue maternelle française, niveau d’allemand C1 demandé ; si langue maternelle allemande, niveau de français C1 demandé.

Informations générales

• Durée : Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois et pouvant déboucher sur un CDI
• Durée de travail hebdomadaire : 30h30 (poste à 20h pérennes / semaine auxquelles s’ajoutent 10h30 en raison du renfort temporaire d’un agent en congé parental).
• Horaires de travail : à définir dans une amplitude horaire de 9h30 à 18h45 / 5 jours semaine
• Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
• La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.
• Prime de transport de 25€ bruts par mois (sous conditions).

Date de début de contrat : 15/07/2026

Volume horaire hebdomadaire : 30 heures 30

Si le contrat était prolongé, la quotité horaire serait de 20h/semaine.

Rémunération : 1 981,24 € bruts mensuels pour 30h30 / semaine, sur 13 mois.

Lieu : Institut français de Stuttgart - Schlosstraße 51 - 70174 Stuttgart