Finanzbuchhaltung (m/w/x)

Introtext

Zahlen sind deine Sprache, Struktur dein Werkzeug und Präzision deine Stärke – du sorgst dafür, dass finanziell alles stimmt. Dann gehörst du zu uns.

Deine Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Du übernimmst die laufende Buchhaltung und buchst alle Vorgänge für Debitoren, Kreditoren, Kasse und Bank. etc.

• Projektabrechnung: Du bist verantwortlich für unsere Projektabrechnungen an Kunden in unserer Agentursoftware und arbeitest dabei eng mit unseren Kundenberatern zusammen.

• Kontenabstimmung und -pflege: Du führst regelmäßige Kontenabstimmungen durch, prüfst Belege und pflegst die Kontenstammdaten.

• Zahlungsmanagement: Du bereitest Zahlungsläufe vor und sorgst für einen reibungslosen Zahlungsverkehr.

• Interne Projekte: Du unterstützt unser Team Agenturorganisation bei internen Projekten und bringst deine Expertise ein.

• Prozessoptimierung: Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst den Überblick und optimierst kontinuierlich Abläufe.

• Nachhaltigkeits-Support: Du unterstützt unser Nachhaltigkeitsteam beim systematischen Erfassen der Emissionsfaktoren.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit.

• DATEV-Kenntnisse: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in DATEV Rechnungswesen und bist routiniert im Umgang mit dem System.

• Arbeitsweise: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.

• Software- und Digital-Affinität: Du bringst Affinität zu modernen Software-Tools mit und bist offen für neue Technologien. Idealerweise hast du bereits mit Tools wie Candis (automatisiertes Rechnungsmanagement), HelloHQ (Agentur-Management-Software) oder vergleichbaren Lösungen gearbeitet – und bist interessiert daran, KI-Tools zur Optimierung deiner Arbeit einzusetzen.

• Office-Kompetenz: Du bist routiniert im Umgang mit Office-Programmen und Google Workspace (Sheets, Docs, Gmail).

Was Dich erwartet

• Vorreiterrolle in der KI-Revolution: Werde Teil unseres Wegs zur AI-driven Agency – mit Schulung und Einsatz modernster KI-Tools gestaltest du die Zukunft der Kommunikation aktiv mit.
• Professionelle Feedbackkultur: Kontinuierliche Entwicklung durch strukturierte Monats- und Quartalsgespräche sowie stärkenbasierte Führung, die auf individuellen Stärken aufbaut und diese gezielt fördert.
• Spannende Projekte in einer innovativen Fullservice-Agentur mit rund 70 Crew Members.
• Hohe Eigenverantwortung und flache Hierarchien.
• Flexible Arbeitsmodelle: Vertrauensarbeitszeit mit Remote-Work-Option (drei Tage Agentur, zwei Tage Home-Office montags + freitags
• Firmenfitness mit Egym Wellpass
• Ein familiäres Umfeld: Wir heißen nicht nur Crew, wir sind auch eine!

Über uns

Mehrstufige kreative Kommunikation entlang der Vertriebswege ist unser Ding. Uns interessiert: Wer wann wie wo wieso mit wem spricht. Also B2B2B und B2B2C. Gerne auch mal B2B2B2C. Diese Komplexität verstehen wir, entwirren wir und entwickeln daraus inspirierende Ideen, die in Marketing und Vertrieb Wirkung zeigen. Und weil es für diese Strategie bislang noch keinen Namen gab, haben wir ihn erfunden: Creative Sales Campaigning. Das sind wir.

Wir sind Mitglied im internationalen Netzwerk inhabergeführter Agenturen thenetworkone und Mission Partner sowie im Gesamtverband Kommunikationsagenturen (GWA), dem Verband der führenden Agenturen Deutschlands.

Wir betreuen mit einem Team von rund 70 Mitarbeiter*innen u. a. ratiopharm, Sto, Bausch + Lomb, Bosch (Building Technologies, Professional Power Tools, Home Comfort, DIY, People Acquisition Campus), Bosch Rexroth, Elanco, Presse-Versorgung, FairEnergie, fischer, Schüco u.v. m.