Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.
Ihre Aufgaben
Diese Herausforderungen übernimmst du * Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung von Regelungen und Richtlinien * Organisation und Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, auch in englischer Sprache * Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails * Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung * Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern für maximale Effizienz * Organisation von Besprechungen inkl. Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen sowie Teilnahme als Gremienmanager:in * Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung aussagekräftiger Präsentationsunterlagen * Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen Das erwartet dich bei uns * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Betriebliche Altersvorsorge * Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.Anforderungen
Das bringst du mit * Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung * Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung auf hoher Führungsebene * Sehr gute Kenntnisse in moderner Textverarbeitung (MS Office) sowie Kommunikationssystemen (ggf. SAP) * Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten * Teamfähigkeit, selbständiges strukturiertes Handeln und Organisieren * Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität * Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und SchriftLust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA96-30841-STNA bei Frau Katharina Koester. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
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