Office-Managerin / Bürohilfe (m/w/d)

International tätig.
Im Ländle daheim.

Sympathisch, bodenständig, schwäbisch - mit knapp 15 Teammitgliedern in unserer zentral in Stuttgart-West gelegenen Kanzlei haben wir das Wesentliche auch nach über 30 Jahren nicht aus den Augen verloren: Das menschliche Miteinander. Dies gilt nicht nur im Umgang mit unserer breit gefächerten, teils englischsprachigen Mandantschaft im In- und Ausland, die von Privatpersonen bis hin zu großen Industrieunternehmen reicht. In erster Linie geht es um die Menschen, denen wir unseren Erfolg zu verdanken haben: unser wertvolles Team!

Aufgaben

Komme, was wolle.
Du behältst den Überblick.

Ob Besorgungen, Botengänge oder die kleine Büroversorgung zwischendurch – du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, was im Vordergrund glänzen soll. Mit einem Blick fürs Praktische und der richtigen Mischung aus Eigeninitiative und Teamgeist unterstützt du den Kanzleialltag zuverlässig und flexibel. Deine Aufgaben könnten unter anderem so aussehen:

• Erledigung von Botengängen und Besorgungen,
• Unterstützung bei der Versorgung des Teams (z. B. Getränke und Snacks),
• Hilfstätigkeiten im Büroalltag,
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen,
• kleinere organisatorische Aufgaben rund ums Büro.

Qualifikation

„Hochdeutsch brauchsch ned.“
Dafür ein paar andere Qualifikationen.

Du brauchst kein abgeschlossenes BWL-Studium und auch keine 10 Jahre Berufserfahrung – wichtig ist uns, dass du mitdenkst, anpackst und dich auf uns verlassen kannst. Wenn du ein Herz für Ordnung, Teamgeist und Büroorganisation hast, dann bist du bei uns richtig. Das solltest du mitbringen:

• Eine zuverlässige, freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit,
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
• gute Deutschkenntnisse,
• Freude daran, andere zu unterstützen und im Hintergrund den Laden am Laufen zu halten,
• idealerweise erste Erfahrung im Büroalltag – ist aber kein Muss.

Benefits

Schwaben sind geizig?
Können wir nicht bestätigen.

„Ned gschimpft isch globt gnug“ – bei uns läuft das etwas anders. Wir honorieren die Leistungen und Bemühungen unserer Mitarbeiter liebend gern und legen viel Wert auf die Zufriedenheit unseres Teams, denn wir arbeiten in erster Linie nicht mit Zahlen, sondern mit Menschen. Da sollte die Chemie stimmen. Dass wir mit dieser Schiene nicht ganz verkehrt liegen, beweist das Ergebnis unserer letzten anonymen Mitarbeiterbefragung, bei der mehr als 80 % der Befragten unseren Teamzusammenhalt mit „Gut“ bis „Sehr gut“ angaben. Aber gute Laune bringt dir nicht die Butter aufs Brot, daher bieten wir dir zusätzlich:

• Attraktives Gehalt
• Work-Life-Balance
• Downtown Büro mit perfekter Anbindung
• Moderne Räumlichkeiten
• Hoher Digitalisierungsgrad
• Offenes Team und flache Hierarchien
• Feedback und Wertschätzung

So, jetzt „isch guat.“
Du bist am Zug.

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