Referent*in (m/w/d) der Präsidentin

Der DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. ist ein Träger des Bundesfreiwilligendienstes in Baden- Württemberg.

Der DRK- Landesverband Baden-Württemberg e.V., sucht für das Büro der Präsidentin und der Landesgeschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Referent*in (m/w/d) der Präsidentin

Sie unterstützen die Präsidentin sowie die Landesgeschäftsführung des DRK-Landesverbandes Baden-Württemberg in qualifizierten organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben. Sie tragen wesentlich zu strukturierten Abläufen, einer verlässlichen Termin- und Gremienarbeit sowie einer sorgfältigen Dokumentation bei.

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Präsidentin und der Landesgeschäftsführung
• Eigenständige Organisation, Koordination und Pflege der Termin- und Sitzungskalender der Präsidentin einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Spitzengesprächen und Veranstaltungen der Präsidentin
• Eigenverantwortliche Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung zentraler Gremien unter dem Vorsitz der Präsidentin
• Koordination, Nachhalten und strukturierte Dokumentation von Arbeitsaufträgen, Beschlüssen und To-dos der Präsidentin
• Vorbereitung, Abstimmung und Versand der Korrespondenz der Präsidentin
• Strukturierte, systematische und revisionssichere Ablage sowie Dokumentation von Unterlagen, Beschlüssen und Arbeitsständen
• Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Führungs- und Entscheidungsgremien
• Recherche- und Zuarbeiten zu politischen, verbandlichen und organisatorischen Themen
• Qualifizierte Assistenz sowie Unterstützung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Enge Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit der Assistenz der Landesgeschäftsführung

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Verwaltung, Politik, Sozialwissenschaften, Recht, Betriebswirtschaft, Kommunikation)
  oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung z. B. in einer Assistenz- oder Referententätigkeit für Vorstand, Präsidium, Aufsichtsgremium oder Geschäftsführung
• Erfahrung in der Unterstützung von Vorständen, Präsidien, Geschäftsführungen oder Aufsichtsgremien, idealerweise in (Spitzen)Verbänden, Ministerien, Politik, Organisationen der Wohlfahrts- und Sozialwirtschaft o.ä. von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Struktur, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit ehren- und hauptamtlichen Akteur*innen
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits-, Dokumentations- und Terminmanagementtools
• Interesse an politischen und verbandlichen Zusammenhängen
• Erfahrung im Umgang mit ehrenamtlichen Strukturen wünschenswert
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

• ein bundesweites und internationales Netzwerk
• aufgeschlossenes und nettes Team
• Raum zur eigenen Mitgestaltung
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
• angenehme Arbeitsatmosphäre
• Vergütung nach EG 10 DRK-Tarif (in Anlehnung an TVöD) mit zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• verkehrsgünstige Lage in Stuttgart, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

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